Connectez votre calendrier Microsoft Office 365 ou Outlook.com pour vérifier votre disponibilité, éviter les doubles réservations et ajouter automatiquement des réunions planifiées.
Connectez votre calendrier Outlook
Étape 1 – Accédez aux paramètres de votre calendrier
À partir de votre page d'accueil Calendly:
- Sélectionnez Disponibilité dans la barre latérale.
- En haut de la page, sélectionnez l'onglet Paramètres du calendrier.
Étape 2 – Connectez votre compte Outlook
Dans les paramètres de votre calendrier, connectez votre compte de calendrier.
- Pour connecter votre premier calendrier, sélectionnez Connecter près de Calendrier Outlook.
- Pour ajouter un autre calendrier, sélectionnez + Ajouter un compte de calendrier, puis choisissez Calendrier Outlook.
- Si vous vous êtes inscrit à l'aide d'une adresse e-mail Office 365 ou Outlook.com, votre calendrier est peut-être déjà connecté. S'il est répertorié ici, tout est prêt.
Connectez-vous à votre compte Microsoft lorsque la fenêtre de connexion s'ouvre. Une fois connecté), vous retournez à la page des paramètres du calendrier.
Personnalisez la façon dont Calendly utilise votre calendrier Outlook
Après avoir connecté votre calendrier Outlook, vous pouvez gérer la façon dont Calendly vérifie votre disponibilité, ajoute de nouvelles réunions et gère les modifications.
Calendriers pour vérifier les conflits
Choisissez les calendriers dont vous souhaitez que Calendly vérifie la disponibilité. Par défaut, Calendly vous marquera comme indisponible lorsque les événements de ces calendriers seront étiquetés comme Occupé, Tentative, Absent(e) du bureau, et En déplacement.
Vous serez toujours marqué comme indisponible pour les événements chargés. Pour modifier la façon dont les autres statuts affectent votre disponibilité, sélectionnez la liste déroulante Qu'est-ce qui est défini comme indisponible ? et décochez les options que vous souhaitez que Calendly ignore.
Lorsque vous utilisez le calendrier Outlook, gardez à l'esprit les points suivants:
- Vous pouvez sélectionner jusqu'à 4 sous-calendriers pour que Calendly vérifie les conflits.
- Si vous avez plus de 10 sous-calendriers, Calendly n'affichera que les 10 premiers que Microsoft partage.
- Calendly peut uniquement ajouter des événements planifiés aux calendriers Outlook auxquels vous avez accès pour les modifier. Calendly ne peut pas ajouter d'événements planifiés aux calendriers que vous pouvez afficher uniquement. Pour plus d'informations, consultez l'article de Microsoft sur le partage d'un calendrier Outlook.
Calendrier pour ajouter des événements à
Choisissez le calendrier dans lequel Calendly ajoutera de nouvelles réunions. Calendly n'ajoutera pas d'événements à un autre calendrier.
Paramètres de synchronisation
Contrôlez la façon dont Calendly et le calendrier Outlook sont synchronisés avec ces paramètres facultatifs:
- Inclure des marges dans ce calendrier : Calendly ajoute une période tampon avant et après vos réunions planifiées en tant qu'événements séparés dans votre calendrier Outlook. Lorsque vous supprimez un événement tampon dans le calendrier Outlook, il sera également supprimé de Calendly.
-
Supprimer ou refuser un événement dans votre calendrier annulera également celui-ci dans Calendly:
- Lorsque vous refusez ou supprimez une réunion programmée via Calendly dans le calendrier Outlook, elle sera également annulée dans Calendly.
- Si les invités modifient ou suppriment l'événement dans leur propre calendrier, ceci n'affectera pas la réunion.
Autorisation et approbation de l'administrateur
Lors de la connexion de votre calendrier, vous pouvez trouver un message vous demandant d'obtenir une approbation d'un administrateur, des autorisations ou un consentement.
Si vous avez besoin d'approbation, travaillez avec votre administrateur informatique pour accorder les autorisations pertinentes dans Microsoft. Pour en savoir plus sur le consentement dans Azure Active Directory, consultez les articles de l'assistance de Microsoft: