Comment gérer les paramètres de calendrier « Occupé » vs « Libre »

Gérez la visibilité de votre calendrier pour contrôler quand vous êtes disponible pour la planification. En définissant les événements sur votre calendrier connecté sur « Occupé » ou « Libre », vous indiquez à Calendly si ces heures doivent être affichées comme disponibles pour les autres.

Par exemple, vous pouvez :

• Marquez les événements du calendrier toute la journée, tels que les congés, comme « Libre » afin qu'ils n'affectent pas la disponibilité.
• Définissez l'heure réservée sur « Occupé » afin que les invités ne puissent pas planifier à cette heure.

Ce paramètre vous donne plus de contrôle sur votre disponibilité sans devoir modifier directement Calendly. Il est utile si vous comptez sur des calendriers de travail synchronisés.

En savoir plus sur la gestion de la disponibilité générale dans Calendly.

Avant de commencer

• Connectez votre calendrier à Calendly.
• Ce paramètre est géré dans votre calendrier externe (et non dans Calendly).
• Les modifications apportées dans votre calendrier seront automatiquement synchronisées avec Calendly.
• Les événements de toute la journée apparaissent en haut de votre calendrier. S'il est réglé sur « Occupé », il peut bloquer toute votre journée. Changez-les en « Libre » si vous souhaitez rester disponible.

Définir un événement sur « Occupé » ou « Libre » dans Google Agenda

1. Trouvez votre événement dans Google Agenda.
2. Sélectionnez l'icône en forme de crayon pour modifier l'événement.
3. Sélectionnez la liste déroulante Occupé ou Disponible et choisissez votre statut.
   • Calendly vous indique comme indisponible pour les événements marqués comme occupé.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Définir un événement sur « Occupé » ou « Libre » dans Outlook ou Exchange

1. Trouvez votre événement de calendrier dans Outlook.
2. Sélectionnez Éditer et Autres options.
3. Sélectionnez le menu déroulant Occupé, Libre, En déplacement, Tentative ou Absent du bureau et choisissez votre statut.

   • Par défaut, Calendly marque les calendriers Outlook comme indisponibles pour les événements marqués comme Occupé, Tentative, Absent(e) du bureau, En déplacement.

   • Dans un calendrier Exchange, si le statut de votre événement est défini sur Travaillant ailleurs, Calendly vous considérera comme disponible.

   • Dans la liste déroulante Qu'est-ce qui est considéré comme indisponible ? dans les paramètres de votre calendrier, vous pouvez choisir comment Calendly doit lire les statuts que vous avez définis dans votre calendrier.

4. Sélectionnez Enregistrer.