Votre disponibilité dans Calendly est une combinaison de vos horaires, de vos congés et de vos périodes occupées à partir de calendriers connectés. Vous pouvez tout gérer à partir de votre page Disponibilité.
Par exemple, vous pouvez :
- Créez et appliquez plusieurs horaires : créez différents horaires pour différents types de disponibilités. Attribuez-les aux types d'événements qui en ont besoin.
- Définissez les congés : sélectionnez des congés pour bloquer automatiquement du temps sur tous les liens de planification.
- Gérez les calendriers connectés : choisissez les calendriers que Calendly vérifie pour les conflits et où les nouveaux événements sont ajoutés.
Avant de commencer
Définissez votre fuseau horaire et votre emplacement dans les paramètres de votre compte sous la section Profil.
Meilleures pratiques pour les utilisateurs
- Appliquez des horaires par type d'événement : sur la page Disponibilité, utilisez le menu déroulant Actif sur pour attribuer des horaires à vos types d'événements.
- Observer des congés : activez les congés que vous souhaitez observer. Calendly bloquera automatiquement ces jours.
- Gérez les connexions de calendrier : choisissez les calendriers que Calendly doit consulter lors de la recherche de conflits et où enregistrer de nouvelles réunions.
Bonnes pratiques pour les propriétaires et les administrateurs
- Connectez les calendriers d'équipe : chaque membre de l'équipe doit connecter ses propres calendriers.
- Vérifiez les connexions au calendrier : affichez l'état du calendrier de chaque utilisateur sur la page Utilisateurs dans le Centre d'administration ou à partir de leurs profils individuels.
- Définissez les autorisations de type d'événement : laissez des tiers modifier la disponibilité pour des types d'événements spécifiques, même s'ils ne sont pas l'organisateur. En savoir plus sur les auorisations de type d'événement.
Configurer la disponibilité
Prêt à définir votre disponibilité ? Ces articles d'aide en ligne vous guideront à travers les étapes.