Comment définir votre disponibilité

Cet article vous montre comment définir votre disponibilité dans Calendly. Vous apprendrez à modifier ou à créer un planning, à ajouter des heures personnalisées et à définir des heures spécifiques à certaines dates.

Avec les horaires, vous pouvez créer différents ensembles d'heures pour différents types d'événements. Vous pouvez utiliser le même planning pour de nombreux événements ou créer des heures personnalisées pour un seul.

Calendly vérifie également votre ou vos calendriers connectés pour éviter les doubles réservations.

Créer un planning

1. Accédez à votre page de disponibilité.
2. Développez le menu déroulant Planning.
3. Sélectionnez + Créer un Planning.
4. Nommez le nouveau planning.
5. Sélectionnez Créer.

Modifier un planning

Affichage de liste – pour des horaires qui se répètent chaque semaine

Définissez vos heures hebdomadaires normales dans la vue de liste pour la disponibilité qui se répète chaque semaine.

1. Accédez à votre page de disponibilité.
2. Ouvrez votre planning dans la vue Liste.
3. Sous Heures hebdomadaires :
   • Sélectionnez le + pour ajouter les jours où vous souhaitez être disponible chaque semaine.
   • Sélectionnez le x pour supprimer les jours où vous souhaitez être indisponible chaque semaine.
4. Définissez vos heures de début et de fin pour chaque tranche horaire.
   • Pour ajouter un autre créneau horaire (par exemple après le déjeuner), sélectionnez le +.
   • Pour supprimer un bloc horaire, sélectionnez le x.

Lorsque vous avez terminé, attribuez ce planning à vos types d'événements à l'aide du menu déroulant Actif sur l'événement.

Vue du calendrier – pour les horaires non hebdomadaires

Définissez un planning non hebdomadaire dans la vue Calendrier pour la disponibilité qui ne se répète pas chaque semaine.

1. Accédez à votre page de disponibilité.
2. Ouvrez votre planning dans la vue Liste et recherchez vos heures hebdomadaires normales.
3. Sélectionnez le x à côté de chaque bloc horaire pour supprimer les heures hebdomadaires normales.
4. Passez à la vue Calendrier.
5. Sélectionnez la première date que vous souhaitez mettre à jour ou sélectionnez et glissez sur plusieurs dates.
   • Si vous sélectionnez un jour, choisissez parmi les options suivantes :
     • Modifier la date ou
     • Modifier tous les [jour de la semaine]
6. Définissez vos heures de début et de fin pour chaque tranche horaire.
   • Pour ajouter un autre créneau horaire (par exemple après le déjeuner), sélectionnez le +.
   • Pour supprimer un bloc horaire, sélectionnez le x.
7. Sélectionnez Appliquer.

Lorsque vous avez terminé, attribuez ce planning à vos types d'événements à l'aide du menu déroulant Actif sur l'événement.

Définir des heures spécifiques pour une date donnée

Utilisez des heures spécifiques pour une date donnée pour modifier votre disponibilité certains jours.

1. Accédez à votre page de disponibilité.
2. Dans la vue Liste, recherchez des heures spécifiques pour une date donnée et sélectionnez + Heures.
3. Choisissez le ou les dates que vous souhaitez modifier.
4. Ajoutez ou supprimez des blocs de temps.
5. Sélectionnez Appliquer.

Attribuez un planning à vos types d'événements

Après avoir créé un planning, vous devez l'appliquer à vos types d'événements.

À partir de la page Disponibilité :

1. Accédez à votre page de disponibilité.
2. Dans le menu déroulant Planning, sélectionnez votre planning.
3. Ouvrez le menu déroulant Actif sur
4. Sélectionnez les types d'événements que vous souhaitez affecter à ce planning.
5. Sélectionnez Appliquer.

Dans l'éditeur de type d'événement :

1. Ouvrez l’événement.
2. Accédez à Disponibilité.
3. Recherchez et développez la liste déroulante Planning :
4. Sélectionnez le planning que vous souhaitez appliquer.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Définir des heures personnalisées pour un type d'événement

Vous pouvez modifier le planning d'un type d'événement sans modifier les autres.

Pour ce faire :

1. Sélectionnez l'événement depuis votre page d'accueil.
2. Ouvrez la section Disponibilité.
3. Recherchez et développez la liste déroulante Planning :
4. Sélectionnez Planning personnalisé.
5. Modifiez votre planning.
6. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Copier les heures entre les événements

Vous pouvez copier vos plannings personnalisés d'un événement à un autre.

Pour ce faire :

1. Ouvrez l'événement que vous souhaitez mettre à jour.
2. Accédez à Disponibilité.
3. Sélectionnez l'icône Appliquer aux/des types d'événements.
4. Choisissez si vous souhaitez Appliquer à ou Copier de.
5. Sélectionnez votre (vos) type(s) d'événement.
6. Sélectionnez Appliquer.