Les types d'événements round robin vous permettent d'organiser des réunions en alternance avec n'importe quel membre de l'équipe disponible. Les invités sont automatiquement réservés auprès du prochain organisateur disponible.
Par exemple, vous pouvez configurer :
- Un appel commercial avec le premier représentant disponible
- Un appel d'intégration avec le succès client
- Un entretien téléphonique avec un recruteur
Avant de commencer
- Pour créer ce type d'événement, vous devrez mettre en place votre page d'équipe.
- Ajoutez vos organisateurs en tant que membres de l'équipe sur la page d'équipe.
- Si vous n'avez pas besoin d'une page d'équipe, envisagez de créer un événement round robin partagé.
Créer un événement round robin d'équipe
- Accédez à votre page d'équipe.
- Sélectionnez les
trois points dans le coin supérieur droit.
- Choisissez + Nouveau type d'événement d'équipe > Round robin.
- Saisissez un nom d'événement et définissez la durée.
- Sous Organisateurs, choisissez les membres de l'équipe pour cette réunion.
- Si vous ne voyez pas une personne, ajoutez-la à la page d'équipe.
- Au bas de la liste des organisateurs, ouvrez Préférences pour définir votre méthode de distribution préférée.
- Définissez votre préférence de replanification.
- Définissez le lieu pour ce type d'événement.
- Vous pouvez définir l'emplacement pour chaque organisateur ou appliquer le même emplacement à tous les organisateurs.
- Définissez les paramètres de disponibilité pour ce type d'événement.
- Définissez les options de plage de dates.
- Choisissez de définir le planning pour chaque organisateur ou d'appliquer les mêmes heures à tous les organisateurs.
- Sélectionnez Créer.
Pour plus de détails sur la personnalisation des paramètres d'événement, consultez cet article.