Comment organiser et gérer vos types d'événements

Utilisez l'onglet Types d'événements sur la page Planification pour organiser vos types d'événements, partager vos liens de planification et gérer les autorisations des types d'événements. 

Cet article vous explique comment utiliser l'onglet Types d'événements et gérer les paramètres généraux de type d'événement. Si vous avez besoin de mettre à jour la disponibilité, l'emplacement ou des questions pour un type d'événement spécifique, ouvrez son éditeur de type d'événement pour apporter ces modifications.

Comment vos types d'événements sont organisés

Dans votre vue Mon Calendly (par défaut), les types d'événements sont regroupés en trois sections :

• Types d'événements personnels : ce sont des types d'événements liés à votre page de planification personnelle. Ils peuvent avoir été créés par vous ou attribués en tant qu'événements gérés par un administrateur.
• Partagé : cette section comprend :
  • Types d'événements que vous organisez et qui ont été partagés avec vous par d'autres.
  • Types d'événements que vous avez la permission de consulter ou de modifier, même si vous n'êtes pas le propriétaire.
• Types d'événements d'équipe : si vous faites partie d'une équipe et êtes indiqué en tant qu'organisateur d'un type d'événement d'équipe, vous verrez cette équipe et uniquement les types d'événements que vous organisez.

Filtrer et rechercher vos types d'événements

Utilisez les outils en haut de la page pour trouver rapidement ce que vous cherchez :

• Le menu déroulant Mon Calendly : passez d'une page à l'autre entre votre page personnelle, les pages d'équipe ou la page d'un autre utilisateur (si vous êtes un administrateur).
• Barre de recherche : recherchez des types d'événements par nom ou par lien.
• Menu de filtrage : affinez les résultats par organisateur, propriétaire ou autorisations d'accès.

Réorganisez vos types d'événements

Sur un navigateur de bureau, glissez-déposez vos types d'événements pour réorganiser leur affichage sur votre page de planification et sur votre page d'accueil personnelle ou d'équipe. Cela aide à hiérarchiser les événements que vos invités voient en premier.

Paramètres de type d’événement

Pour ouvrir le menu des paramètres d'un type d'événement, sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit de sa carte.

Paramètre	Description
Afficher la page de réservation	Ouvre la page de planification que vos invités verront.
Modifier	Ouvre l'éditeur de type d'événement pour modifier la disponibilité et les préférences de la page de réservation.
Modifier les autorisations	Gérez qui peut afficher ou modifier le type d'événement.
Ajouter au site Web	Intégrez votre page de planification sur un site Web.
Changer la langue de l'invité	Choisissez la langue dans laquelle les invités voient votre page et vos notifications.
Ajouter une note interne	Ajoutez une note visible uniquement par votre équipe.
Rendre secret	Masquez le type d'événement de votre page de destination.
Dupliquer	Créez une copie du type d'événement.
Statistiques sur les événements (types d'événements d'équipe uniquement)	Téléchargez un fichier CSV avec l'activité de réunion récente pour chaque membre de l'équipe.
Supprimer	Supprimez définitivement le type d'événement de votre compte. Les réunions planifiées ne sont pas affectées.
Interrupteur On/Off	Contrôlez si le type d'événement est actuellement actif.

Actions rapides sur les cartes de type d'événement

Passez le curseur sur une carte de type d'événement pour accéder à ces actions :

•  Planification de réunion : planifiez instantanément une réunion sur votre calendrier.
•  Proposez des créneaux horaires : sélectionnez et partagez des heures spécifiques avec les invités.
  • L'option Ajouter des créneaux à un e-mail s'appelle désormais Offrir des créneaux horaires, ce qui facilite l'envoi d'options de créneaux spécifiques aux invités.
•  Partagez la disponibilité : envoyez votre lien de réservation par e-mail directement à partir de Calendly à l'aide de votre compte Gmail ou Outlook. Disponible pour les utilisateurs sur des plans payants.
•  Créer un lien à usage unique : configurez un lien à usage unique qui expire une fois qu'il a été réservé.

Vous pouvez également utiliser le bouton Copier le lien standard sur chaque carte de type d'événement pour copier le lien de réservation standard.

Modifier en masse vos types d'événements

Pour mettre à jour plusieurs types d'événements à la fois, cochez les cases sur les cartes et utilisez la barre d'outils pour actions groupées en bas de la page. Vous pouvez :

• Supprimer des types d'événements : cliquez sur l'icône de la corbeille.
• Activer ou désactiver les types d'événements : cliquez sur l'icône de basculement.
• Copier la disponibilité (pages d'équipe uniquement) : cliquez sur l'icône de calendrier pour appliquer la disponibilité d'un autre type d'événement dans la même équipe.