Comment réserver des réunions en temps réel

Avec Calendly, vous pouvez rapidement planifier une réunion avec votre invité lorsque vous avez convenu d'un horaire. Utilisez l'option Réserver une réunion pour planifier une réunion sans envoyer de lien.

Par exemple, vous pouvez:

• Réservez une réunion directement pour votre invité avec les paramètres, les flux de travail et les intégrations de votre type d'événement.
• Personnalisez le nom, la durée et le lieu de la réunion pour cette réservation spécifique.
  • Ces modifications n'affecteront pas vos paramètres de type d'événement et ne sont pas disponibles pour les événements de groupe.
• Remplacez les heures disponibles par des heures en dehors de votre disponibilité lorsque vous avez besoin de flexibilité.
• Réservez au nom d'autres membres de l'équipe lorsque vous configurez des autorisations de type d'événement.

Cette fonctionnalité est disponible à partir de votre page Contacts sur ordinateur, de l'extension de navigateur et de l'application mobile.

Remplacement des heures disponibles

La fonctionnalité Remplacer les heures disponibles de Calendly vous offre plus de flexibilité lorsque vous planifiez en dehors de vos disponibilités habituelles. Votre invité recevra toujours les rappels, les notifications et les flux de travail associés au type d'événement.

Remarque : vous ne pouvez pas remplacer des événements occupés sur le calendrier d'un autre organisateur. L'option de remplacement n'est pas non plus disponible pour les types d'événements round robin.

Réserver une réunion à partir de la page de planification

1. Accédez à la page Planification.
2. (Facultatif) Ouvrez le menu déroulant Calendly pour passer à un autre utilisateur ou à une autre équipe.
3. Recherchez le type d'événement que vous souhaitez planifier et survolez-le avec la souris pour afficher plus d'options.
4. Sélectionnez Réserver une réunion.
5. Saisissez les informations de contact de votre invité. 
6. (Facultatif) Personnalisez le nom, la durée ou le lieu de la réunion. Vous pouvez également choisir + Ajouter des invités pour inclure d'autres personnes dans la réunion.
7. Sur la page de planification, choisissez une heure disponible ou cliquez sur Modifier les heures disponibles en haut à droite pour planifier en dehors de votre disponibilité régulière.
   • Pour consulter la disponibilité dans le fuseau horaire de votre invité, utilisez le menu déroulant des fuseaux horaires en haut du calendrier.
8. Répondez à toutes les questions requises et facultatives au nom de votre invité. 
9. Sélectionnez Planifier une réunion pour planifier le créneau horaire.

Une fois la réunion planifiée, vous serez redirigé vers votre page de planification. Vous pouvez consulter ou gérer la réunion à partir de votre page Réunions.

Réserver une réunion à partir de la page Contacts

1. Accédez à la page Contacts.
2. Sélectionnez le contact que vous souhaitez planifier.
3. Choisissez Réserver une réunion.
4. Sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez planifier.
5. Sélectionnez la date et l'heure souhaitées ou choisissez Remplacer les heures disponibles.
6. Sélectionnez Réserver une réunion.

Une fois la réunion planifiée, vous serez renvoyé vers votre page Contacts. Vous pouvez consulter ou gérer la réunion à partir de votre page Réunions.