Aperçu
Des liens à usage unique vous permettent de partager la disponibilité pour une réunion unique en fonction d'un type d'événement existant. Le lien expire une fois la réunion réservée, empêchant les invités de le partager ou de planifier plusieurs réunions.
Ce que vous pouvez personnaliser
Avec des liens à usage unique, vous pouvez ajouter un contact et personnaliser les détails de la réunion avant de partager. Voici ce que vous pouvez personnaliser :
- Pour les types d'événements en privé : personnalisez le nom de la réunion, les informations de contact, la durée, le lieu et la disponibilité.
- Pour les types d'événements de groupe, de round robin et collectifs : personnalisez les informations de contact.
Créer un lien à usage unique
- Accédez à la page Planification.
- (Facultatif) Ouvrez le menu déroulant Calendly pour passer à un autre utilisateur ou une autre équipe.
- Recherchez le type d'événement que vous souhaitez partager et survolez-le avec votre souris pour afficher plus d'options.
- Sélectionnez
Créez un lien à usage unique.
- (Facultatif) Ajoutez un contact et personnalisez les détails de la réunion.
- Sélectionnez Enregistrer et copier le lien pour le copier dans votre presse-papiers et l'envoyer dans un message.
Les utilisateurs disposant de plans payants verront également un bouton Partager pour envoyer le lien par e-mail à partir de Calendly à l'aide de votre compte Gmail ou Outlook connecté. Vous pouvez personnaliser le message et ajouter un rappel si votre invité n'a pas planifié de rendez-vous dans 1, 3 ou 7 jours.
Gérer des liens à usage unique
- Sur la page Planification, accédez à l'onglet Liens à usage unique pour afficher, copier, modifier ou supprimer vos liens.
- Une fois qu'une réunion est planifiée à l'aide d'un lien à usage unique, elle apparaîtra sur votre page Réunions.