Utilisez Flux de travail pour envoyer des e-mails directement à partir de votre compte Gmail ou Outlook. Utilisez votre propre adresse e-mail au lieu de l'adresse par défaut notifications@calendly.com pour personnaliser vos messages. Les destinataires peuvent répondre à vos flux de travail et vous verrez les réponses dans votre boîte de réception. Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les types d'événements personnels.
Avant de commencer
- Vous ne pouvez envoyer des e-mails de workflow qu'à partir d'un seul compte e-mail connecté (Gmail ou Outlook). Si les deux sont connectés, Calendly enverra par défaut depuis notifications@calendly.com.
- Les messages de workflow apparaîtront dans votre dossier Envoyé.
- Vous pouvez également consulter la chronologie sur la page Réunions dans Calendly pour confirmer quand l'e-mail a été envoyé.
Intégrez votre compte Gmail ou Outlook
- Accédez à la page Intégrations et sélectionnez Gmail pour Flux de travail.
- Sélectionnez Se connecter à Gmail.
- Acceptez les autorisations demandées. L'autorisation « Envoyer un e-mail en votre nom » doit être activée pour que l'intégration fonctionne.
Vous aurez besoin d'un compte Office 365 ou Outlook.com basé sur le Web pour utiliser cette fonctionnalité. Les comptes Exchange et le plug-in Outlook ne sont pas pris en charge.
Calendly enverra toujours des e-mails de workflow à partir de votre adresse e-mail Outlook principale. Les alias ne sont pas pris en charge pour le moment.
- Accédez à la page Intégrations et sélectionnez Outlook pour Flux de travail.
- Sélectionnez Connecter Microsoft Outlook.
- Acceptez les autorisations demandées pour terminer la configuration.
Après avoir intégré votre compte Gmail ou Outlook
Une fois que vous avez connecté votre compte e-mail, appliquez-le à vos flux de travail. Lorsque vous créez ou modifiez un workflow, accédez aux paramètres d'action e-mail. Sous quelle adresse e-mail cet e-mail doit-il être envoyé ?, sélectionnez votre compte Gmail ou Outlook.
À l'avenir, tous les nouveaux e-mails envoyés par le biais des flux de travail proviendront de votre adresse e-mail.