En la sección Ubicación del tipo de evento, elige cómo deseas organizar tu reunión. Puedes reunirte:
- En persona
- Por teléfono
- Por videoconferencia
- En una ubicación personalizada
- En una ubicación que proporcione tu invitado
Establecer la ubicación
- En la página Programación, selecciona el evento que deseas editar.
- Abra la sección Ubicación.
Ahora puedes elegir una o más de las siguientes opciones:
Reunión en persona
- Introduce la dirección o el lugar de la reunión.
- ¿Quieres añadir más detalles? Selecciona + Añadir una nota.
- Selecciona Guardar cambios.
Llamada telefónica
- Elige una:
- Solicitar el número de teléfono del invitado
- Proporcionar un número de teléfono a los invitados después de reservar
- Selecciona Guardar cambios.
Consejo: elige Solicitar el número de teléfono del invitado para reducir las ausencias. Calendly añadirá un campo de número de teléfono a la página de reserva.
Videoconferencia
Para reunirte por videoconferencia, primero conecta tu herramienta de videoconferencia a Calendly.
Ubicación personalizada
- Introduce tu ubicación personalizada (puede ser un enlace de vídeo estático).
- Elige mostrarlo:
- En la página de reserva
- Solo después de la confirmación de la reserva
- Selecciona Guardar cambios.
Consejo: si usas una herramienta de video con la que Calendly no se integra, pega un enlace estático aquí. Consulta Cómo usar otras opciones de videoconferencia.
El invitado proporciona la ubicación
- Selecciona Preguntar al invitado.
- Calendly añadirá un campo de ubicación a la página de reserva.
- Selecciona Guardar cambios.
Añadir varias opciones de ubicación
Para permitir que los invitados elijan una ubicación:
- Selecciona + Añadir ubicación.
- Elige otro tipo de ubicación.
- Repite según sea necesario.
Cuando hayas terminado, selecciona Guardar cambios o pasa a la siguiente sección de tu tipo de evento.
Después de que un invitado reserve
Calendly compartirá los detalles de ubicación en:
- La página de confirmación
- El evento del calendario
- Notificaciones por email o mensaje de texto
¿Necesitas cambiar la ubicación de una reunión programada?
Una vez que se reserva una reunión, su configuración está bloqueada. Para cambiar la ubicación:
- Actualiza la sección Ubicación del tipo de evento.
- Ve a tu página Reuniones.
- Busca la reunión.
- Reprograma el mismo horario y fecha con la nueva ubicación.