Conecta tu calendario de Microsoft Office 365 u Outlook.com para comprobar tu disponibilidad, evitar reservas dobles y añadir reuniones programadas automáticamente.
Conecta tu calendario de Outlook
Paso 1 - ve a la configuración de tu calendario
Desde la página de inicio de Calendly:
- Selecciona Disponibilidad en la barra lateral.
- En la parte superior de la página, selecciona la pestaña Configuración del calendario.
Paso 2 - conecta tu cuenta de Outlook
En la configuración del Calendario, conecta tu cuenta de calendario.
- Para conectar tu primer calendario, selecciona Conectar junto a Calendario de Outlook.
- Para añadir otro calendario, selecciona + Conectar cuenta de calendario, luego elige Calendario de Outlook.
- Si has iniciado sesión con una dirección de email de Office 365 u Outlook.com, es posible que tu calendario ya esté conectado. Si aparece aquí, significa que estás listo.
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft al abrirse la ventana de inicio de sesión. Una vez iniciada sesión, volverás a la página de configuración del calendario.
Personaliza la forma en que Calendly utiliza tu calendario de Outlook
Después de conectar tu calendario de Outlook, puedes administrar la forma en que Calendly comprueba tu disponibilidad, añade nuevas reuniones y maneja los cambios.
Calendarios para detectar conflictos
Elige los calendarios cuya disponibilidad deseas que Calendly compruebe. Por defecto, Calendly te marcará como no disponible cuando los eventos de esos calendarios estén etiquetados como Ocupados, Tentativos, Ausente / Fuera de la oficina y Trabajando en otro sitio.
Siempre se te marcará como no disponible para eventos ocupados. Para cambiar la forma en que los otros estados afectan tu disponibilidad, selecciona el menú desplegable ¿Qué se considera no disponible? y desactiva las opciones que quieras que Calendly ignore.
Cuando uses el calendario de Outlook, ten en cuenta lo siguiente:
- Puedes seleccionar hasta 4 subcalendarios para que Calendly compruebe si hay conflictos.
- Si tienes más de 10 subcalendarios, Calendly solo mostrará los primeros 10 que comparte Microsoft.
- Calendly solo puede añadir eventos programados a los calendarios de Outlook a los que tienes acceso de edición. No puede añadir eventos programados a calendarios que solo puedes ver. Para obtener más información, consulta el artículo de Microsoft sobre cómo compartir un calendario de Outlook.
Calendario para añadir a eventos
Elige el calendario en el que Calendly debe añadir nuevas reuniones. Calendly no añadirá eventos a ningún otro calendario.
Configuración de sincronización
Controla cómo Calendly y Outlook Calendar se mantienen sincronizados con estas configuraciones opcionales:
- Incluye espacios de reserva en este calendario: Calendly añade tiempo de reserva antes y después de tus reuniones programadas como eventos separados en tu calendario de Outlook. Cuando eliminas un evento de tiempo de reserva en Outlook Calendar, también se eliminará de Calendly.
- Al eliminar o rechazar un evento en tu calendario también se cancelará en Calendly:
- Cuando rechaces o elimines una reunión de Calendly en el calendario de Outlook, también se cancelará en Calendly.
- Si los invitados cambian o eliminan el evento en sus propios calendarios, esto no afectará a la reunión.
Consentimiento y aprobación del administrador
Al conectar tu calendario, es posible que veas un mensaje sobre la necesidad de aprobación, permisos o consentimiento del administrador.
Si necesitas aprobación, trabaja con tu administrador de TI para conceder los permisos relevantes en Microsoft. Para obtener más información sobre el consentimiento en Azure Active Directory, consulta los artículos de soporte de Microsoft: