Cómo administrar la configuración del calendario «Ocupado» frente a «Libre»

Administra la visibilidad de tu calendario para controlar cuándo estás disponible para la programación. Al configurar eventos en tu calendario conectado como 'Ocupado' o 'Libre', le indica a Calendly si esos horarios deben mostrarse como disponibles para otros.

Podrías, por ejemplo:

• Marcar eventos de días completos de calendario, como días festivos, como "Libres" para que no bloqueen la disponibilidad.
• Establece el horario de concentración como «ocupado» para que los invitados no puedan programarlo.

Esta configuración te brinda más control sobre tu disponibilidad sin tener que editar Calendly directamente. Es útil si confías en calendarios de trabajo sincronizados.

Más información sobre cómo administrar la disponibilidad general en Calendly.

Antes de empezar

• Conecta tu calendario a Calendly.
• Esta configuración se administra en tu calendario externo (no en Calendly).
• Los cambios realizados en tu calendario se sincronizarán con Calendly automáticamente.
• Los eventos de todo el día se muestran en la parte superior de tu calendario. Si está configurado como "Ocupado", pueden bloquear todo tu día. Cámbialos a "Libre" si deseas seguir disponible.

Establece un evento como ‘Ocupado’ o ‘Libre’ en Google Calendar

1. Encuentra tu evento en Google Calendar.
2. Selecciona el icono del lápiz para editar el evento.
3. Selecciona el menú desplegable Ocupado o Libre y elige tu estado.
   • Calendly lo marca como no disponible para eventos marcados como Ocupado.
4. Selecciona Guardar.

Establece un evento como "Ocupado" o "Libre" en Outlook o Exchange

1. Busca tu evento de calendario en Outlook.
2. Seleccione Editar y más opciones.
3. Selecciona el menú desplegable Ocupado, Libre, Trabajando en otro sitio, Interactivo o Ausente/Ausente de la oficina y elige tu estado.

   • De forma predeterminada, Calendly marca los calendarios de Outlook como no disponibles para eventos marcados como Ocupado, Tentativo, Ausente / Fuera de la oficina y Trabajando en otro sitio.

   • En un Calendario de Exchange, si el estado de tu evento está establecido en Trabajando en otro sitio, Calendly te considerará disponible.

   • En el menú desplegable ¿Qué se considera no disponible? en la configuración de tu calendario, puedes elegir cómo deseas que Calendly lea los estados que configuraste en tu calendario.

4. Selecciona Guardar.