Las reglas de Calendly sobre libre u ocupadote permiten tener más tiempo en tu calendario. Puedes utilizarlas para reservar ciertas reuniones, brindándote un mayor control sobre tu disponibilidad.
Antes de empezar
Asegúrate de:
- Conectar tu calendario en la página de configuración del calendario.
- Establecerlo como un calendario para comprobar si hay conflictos.
- Esta función no funciona con el complemento de Outlook. Necesitarás una conexión de calendarios en línea.
- No necesitas un calendario al que añadir eventos, pero si lo haces, asegúrate de que también esté configurado para comprobar si hay conflictos.
¿Necesitas ayuda? Lee más aquí.
Qué puedes hacer con las reglas de libre u ocupado
Utiliza las reglas de libre u ocupado para:
- Reserva en eventos futuros.
- Reservar por encima de la capacidad eventos personales o reuniones de Calendly en tu calendario conectado.
- Nota: No puedes reservar por encima de la capacidad reuniones de grupocompletas, incluso si sus títulos aparecen como excepciones.
Configurar reglas de libre u ocupado
Las configurarás en el editor de eventos. De la siguiente manera:
- Ve a la página Programación.
- Elige el tipo de evento que deseas actualizar.
- Desplázate hacia abajo y selecciona Más opciones.
- Expande la sección normas de libre u ocupado.
- Haz clic en + Añadir excepción de reunión.
- En el menú desplegable, selecciona:
- Que incluya para buscar coincidencias con parte del título de un evento.
- Que coincida exactamente para una coincidencia total con el título del evento.
- Escribe el título del evento en la barra de búsqueda.
- Pulsa Enter.
- Haz clic en Guardar cambios.
Ahora, Calendly permitirá que esos eventos del calendario se reserven.
Reservar por encima de la capacidad reuniones en Calendly
Si reservas una reunión de Calendly por encima de la capacidad:
- Recibirás un alerta de Nuevo evento en tu email.
- Haz clic en Ver en Calendly para ir a tu página Reuniones.
- Desde ahí, puedes optar por reprogramar la reunión original, en caso de ser necesario.
Preguntas frecuentes
Puedes reservar por encima de la capacidad:
- Reuniones de Calendly en calendarios marcados para la comprobación de conflictos
- Eventos en tu calendario en línea conectado
- Bloques de concentración o descanso en tu calendario
Nota: no funciona con complementos de Outlook. En ese caso, usa un calendario en línea.
No. Recibirás una alerta de conflicto en tu email. Selecciona Ver en Calendly y elige reprogramar o mantener la reunión original.
- Ve a la página de inicio.
- Selecciona el tipo de evento.
- Haz clic en Más opciones.
- Expande la sección normas de libre u ocupado.
- Revisa las excepciones de la reunión que figuran en la lista.
He aquí algunas razones:
-
La reunión no se añadió a un calendario configurado para comprobar conflictos.
-
El título de la reunión programada no coincide con el título de tu tipo de evento.
-
Estás utilizando el complemento de Outlook, que no es compatible.
Para solucionarlo:
-
En tu página Disponibilidad, ve a tu configuración de calendario.
-
Asegúrate de que tu Calendario al que agregar eventostambién esté marcado como Calendario para comprobar conflictos.
-
Si usas invitaciones de calendario, ve a la configuración de tipo de evento para asegurarte de que el título del evento esté incluido en la invitación.
-
En su lugar, puedes cambiar a confirmaciones por email. Aprende aquí cómo hacerlo.