Visión general
Con Calendly, es fácil administrar tus reuniones desde la página Reuniones. Este artículo te muestra cómo:
- Ver detalles de una reunión
- Añade notas internas de reunión
- Cancelar o reprogramar una reunión
- Marcar a un invitado como ausente
Antes de empezar
- Los propietarios, administradores y administradores de grupo pueden administrar las reuniones de otros usuarios mediante el desplegable Mi Calendly.
- Puedes permitir que los invitados cancelen o reprogramen sus reuniones incluyendo esos enlaces en los emails de confirmación. Más información sobre cómo personalizar esas notificaciones.
- Si usas Google Calendar u Office 365/Outlook.com Calendar, puedes activar la sincronización del calendario para cancelar o reprogramar reuniones de Calendly directamente desde tu calendario.
Ver tus reuniones
Para ver tus reuniones programadas, ve a la página Reuniones.
De forma predeterminada, verás Próximas reuniones. Puedes cambiar las pestañas para ver:
- Reuniones pasadas: reuniones que ya ocurrieron
- Rango de fechas: reuniones dentro de un período de tiempo específico
Usa la opción Filtrarpara limitar tus resultados. Selecciona cualquier reunión para ver detalles como la información de contacto del invitado, la ubicación de la reunión y las respuestas del formulario.
Cancelar una reunión
- Ve a la página Reuniones.
- Selecciona la reunión.
- Selecciona Cancelar.
- (Opcional) Añade un mensaje de cancelación.
- Selecciona Sí, cancelar para confirmar.
Añade notas internas de reunión
Puedes añadir notas de reunión internas a cualquier evento programado a través de Calendly. Las notas internas de la reunión solo son visibles para los organizadores de la reunión.
- Dirígete a la página de Reuniones.
- Selecciona la reunión.
- Selecciona Notas o Añadir notas de reunión.
- Selecciona Actualizar si es necesario.
Reprogramar una reunión
Puedes reprogramar una reunión para tu invitado. Si tienes un plan de pago, también puedes cancelar la reunión y enviar un email a tu invitado para elegir un nuevo horario mediante tu cuenta conectada de Gmail u Outlook.
- Ve a la página Reuniones.
- Selecciona la reunión.
- Selecciona Reprogramar.
Según tu plan:
- Plan gratuito: ve a la página de reserva para elegir un nuevo horario.
-
Plan de pago: puedes:
- Compartir nuevos horarios de reunión: cancela la reunión actual y envía un email para elegir un nuevo horario. Puedes personalizar el mensaje y añadir un recordatorio si el invitado no ha programado en 1, 3 o 7 días.
- Reprogramar la reunión ahora: elige una nueva hora para tu invitado.
Cuando hayas terminado, regresarás a la página Reuniones. La reunión original se cancelará o se actualizará.
Marcar a tu invitado como ausente
Puedes marcar a tu invitado como ausente después de una reunión para detener los flujos de trabajo de seguimiento o desencadenar flujos de trabajo para reprogramarausencias. Más información sobre las ausencias.
Exporta tus reuniones
¿Necesitas una lista de tus reuniones? Puedes exportarlas como un archivo CSV desde la página Reuniones. Instrucciones paso a paso aquí.