Las funciones preguntas de los invitados de Calendly te permiten recabar la información correcta sobre los asistentes. Ya sea que te reúnas en privado o estés organizando un evento más grande, puedes personalizar tus preguntas para ahorrar tiempo y mejorar la experiencia de todos.
Esta guía te muestra cómo utilizar estas funciones para que la programación sea más rápida y útil.
Nombre e email del invitado
De forma predeterminada, los invitados deben introducir su nombre y dirección de email para reservar contigo.
Puedes elegir cómo aparece el campo del nombre:
- Un campo: Nombre
- Dos campos: Nombre, Apellido
Para cambiar los campos de nombre:
- Ve a la página Programación y busca el tipo de evento.
- Abre el menú de
tres puntos y selecciona Editar.
- Selecciona Más opciones en la parte inferior.
- Expande la sección Formulario del invitado.
- En Detalles del invitado, elige el formato de nombre de tu preferencia.
- Selecciona Guardar cambios.
Rellenar automáticamente el nombre y el email desde reservas anteriores
Puedes permitir que Calendly recuerde la información de un invitado y la complete automáticamente la próxima vez que reserve. Esto incluye el nombre, el email y el número de teléfono (para recordatorios de texto).
De forma predeterminada, esta opción está desactivada.
Para activarla:
- Ve a la página Programación y busca el tipo de evento.
- Abre el menú de
- Selecciona Más opciones en la parte inferior.
- Expande la sección Formulario del invitado.
- Marca la casilla para rellenar automáticamente el nombre del invitado, su email y su número de teléfono para recordatorios de texto (según corresponda) de reservas anteriores.
- Selecciona Guardar cambios.
Recopilar números de teléfono
Añade una pregunta sobre el número de teléfono de invitado al formulario de reserva para capturar los detalles de contacto del invitado. Esto añade un campo de teléfono a la página de reserva.
Si organizas una reunión telefónica, puedes establecer la ubicación de la reunión en Llamada telefónica para que se solicite a los invitados que introduzcan su número automáticamente.
Añadir invitados a la reunión
Los invitados pueden incluir hasta un máximo de 10 personas al reservar. Los invitados reciben una invitación a una reunión y verás todos los nombres de invitados en la página Reuniones. Esta función no está disponible para eventos de grupo.
Las invitaciones para los invitados están activadas de forma predeterminada.
Para desactivarlas:
- Ve a la página Programación y busca el tipo de evento.
- Abre el menú de
- Selecciona Más opciones en la parte inferior.
- Expande la sección Formulario del invitado.
- Desactiva Invitaciones para los invitados.
- Selecciona Guardar cambios.