Puedes recopilar más detalles de tus invitados añadiendo preguntas personalizadas en tu página de reserva, más allá de su nombre y email.
Para cada tipo de evento, puedes añadir hasta 10 preguntas personalizadas. Puedes hacer preguntas opcionales u obligatorias. Las preguntas obligatorias deben ser respondidas para que un invitado pueda reservar. Elige el tipo de respuesta que mejor se adapte a la información que necesites.
Tipos de respuesta disponibles
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Una línea
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Varias líneas
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Botones de opción
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Casillas de verificación
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Lista desplegable
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Número de teléfono
Nota
Al usar formularios de enrutamiento, solo las respuestas a los botones de opción y las listas desplegables activan la lógica de enrutamiento.
Añade preguntas de los invitados
- Ve a la página Programación y ubica tu tipo de evento.
- Abre el menú de
tres puntos y selecciona Editar.
- Selecciona Más opciones en la parte inferior del editor.
- Expande la sección Formulario de invitado.
- Desplázate hasta la parte inferior y selecciona + Añadir nueva pregunta.
- Introduce tu pregunta.
- Para que sea obligatoria, selecciona la casilla Obligatorio.
- Elige el tipo de respuesta.
- Si es necesario, agrega opciones de respuesta (según el tipo de respuesta).
- Utiliza el interruptor de encendido o apagadopara cambiar la pregunta.
- Selecciona Guardar cambios.
Edita preguntas de los invitados
- Ve a la página Programación y ubica tu tipo de evento.
- Abre el menú de
tres puntos y selecciona Editar.
- Selecciona Más opciones.
- Expande la sección Formulario de invitado.
- Busca la pregunta que deseas actualizar.
- Edita el texto o las opciones de respuesta.
- Selecciona Guardar cambios.
Eliminar preguntas de los invitados
- Ve a la página Programación y ubica tu tipo de evento.
- Abre el menú de
tres puntos y selecciona Editar.
- Selecciona Más opciones.
- Expande la sección Formulario de invitado.
- Busca la pregunta que deseas eliminar.
- Selecciona el icono eliminar.
- Selecciona Guardar cambios.
Ver las respuestas de los invitados
Después de que un invitado reserva, Calendly guarda sus respuestas en tu página Reuniones. De manera predeterminada, las respuestas también se incluyen en las notificaciones.
Nota: Si tienes el plan Standard o superior, puedes editar la configuración de notificación para eliminar las respuestas de los invitados.
Descargar respuestas de los invitados
Para descargar las respuestas de los invitados, exporta los detalles de la reunión desde tu página Reuniones.