Google Calendar tiene una configuración incorporada para evitar el correo basura. De forma predeterminada, los eventos solo se añaden a su calendario automáticamente si ha interactuado anteriormente con el remitente. Esto afecta a todas las herramientas de programación de horarios, incluido Calendly.
Si estás utilizando Calendly y un nuevo invitado hace una reserva contigo, es posible que deba confirmar el evento antes de que aparezca en su calendario. Este artículo muestra cómo actualizar la configuración de Google Calendar para que se agreguen automáticamente eventos de todos los remitentes.
Comportamiento predeterminado
Si tus invitados no han interactuado contigo antes, verán un banner gris que dice:
Remitente desconocido: aún no se ha añadido al Calendario
Deberán hacer clic en Conozco al remitente y responder Sí a la invitación para que aparezca en el calendario.
Cambiar la configuración de Google Calendar
Para permitir que todas las invitaciones se agreguen a Google Calendar:
- Abre Google Calendar.
- Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Configuración.
- En el menú de la izquierda, selecciona Configuración de evento en General.
- Busca Añadir invitaciones a mi calendario.
- En el menú desplegable, selecciona De cualquier persona.
Consejos para reducir las ausencias
He aquí algunas formas de mantener informados a los invitados y mejorar la asistencia:
- Usa recordatorios: si tienes un plan Standard, Teams o Enterprise, configura recordatorios por email o SMS mediante flujos de trabajo.
- Enlace a las instrucciones de Google Calendar: añade un enlace a la página de confirmación para guiar a los invitados en la actualización de su configuración.