Mit gemeinsamen Round-Robin-Ereignistypen können Sie ein wechselndes Ereignis mit anderen Benutzern in Ihrer Calendly-Organisation erstellen, ohne eine Teamseite oder Admin-Unterstützung zu benötigen. Eingeladene Personen werden automatisch mit dem nächsten verfügbaren Gastgeber gebucht.
Sie können beispielsweise Folgendes einrichten:
- Ein Verkaufsgespräch mit dem ersten verfügbaren Mitarbeiter
- Ein Onboarding-Anruf mit der Kundenerfolgsabteilung
- Ein Telefongespräch mit einem Recruiter
Bevor Sie beginnen
- Um diesen Ereignistyp zu erstellen, müssen die Mitgastgebers bereits Benutzer in Ihrer Calendly-Organisation sein.
- Wenn Sie diese Ereignisse über eine Team-Landingpage organisieren und ausrichten möchten, könnten Sie ein Round-Robin-Ereignis für Teams erstellen.
- Um sowohl erforderliche als auch rotierende Gastgeber in einem Meeting einzubeziehen, können Sie einen Ereignistyp mit mehreren Gastgeber-Pools einrichten.
Ein gemeinsames Round-Robin-Ereignis erstellen
- Rufen Sie die Terminplanungsseite auf.
- Klicken Sie auf + Erstellen > Round Robin.
- Geben Sie einen Ereignisnamen ein und legen Sie die Dauer fest.
- Wählen Sie unter Gastgeber die Option + Wechselnden Gastgeber hinzufügen, um Mitglieder zu diesem Meeting hinzuzufügen.
- Erweitern Sie am Ende der Gastgeber-Liste die Präferenzen, um Ihre bevorzugte Distributionsmethode festzulegen.
- Legen Sie Ihre Präferenz für Verschiebungen fest.
- Legen Sie den Ort für diesen Ereignistyp fest.
- Sie können den Standort für jeden Gastgeber festlegen oder denselben Standort für alle Gastgeber anwenden.
- Legen Sie die Verfügbarkeitsoptionen für diesen Ereignistyp fest.
- Legen Sie die Optionen für den Datumsbereich fest.
- Wählen Sie aus, den Zeitplan für jeden Gastgeber festzulegen oder dieselben Zeiten für alle Gastgeber anzuwenden.
- Wählen Sie Erstellen.
Weitere Informationen zum Anpassen der Ereigniseinstellungen finden Sie in diesem Artikel.
Und nun?
Teilen Sie Ihren Link oder verwalten Sie Ihr geteiltes Ereignis, um Gastgeber und gebuchte Meetings zu aktualisieren.