Sobald Sie einen Gemeinschafts-Ereignistyp erstellt haben, können Sie Gastgeber aktualisieren, geplante Meetings verwalten und den Planungs-Link mit Empfängern teilen.
So finden Sie Ihre geteilten Ereignistypen
Geteilte Ereignistypen erscheinen auf Ihrer Seite zur Terminplanung unterhalb Ihrer persönlichen Ereignistypen. Sobald jemand einen Gemeinschafts-Ereignistyp bucht, wird dieser auch auf der Meetingsseite unter den zugewiesenen Gastgebern angezeigt.
Den Link teilen
Geteilte Ereignistypen erscheinen nicht auf Ihrer Landingpage. Um es mit eingeladenen Personen zu teilen, suchen Sie den Link zur Terminplanungsseite für den Gemeinschafts-Ereignistyp.
Geplante Meetings verwalten
Wer das Meeting aktualisieren kann, nachdem ein Gemeinschafts-Ereignistyp gebucht wurde, hängt vom Ereignistyp und den Berechtigungen ab:
- Kollektiv – Jeder Gastgeber oder Admin kann den Meeting- oder Ereignistyp verwalten.
- Round Robin – Nur der zugewiesene Gastgeber oder ein Admin können Änderungen vornehmen.
- Jeder mit Bearbeitungsrecht (über Berechtigungen) kann auch den Ereignistyp oder geplante Meetings aktualisieren.
Gastgebers hinzufügen oder entfernen
So aktualisieren Sie Gastgebers (einschließlich Ihrer selbst):
- Rufen Sie die Terminplanungsseite auf.
- Suchen Sie den Ereignistyp, den Sie bearbeiten möchten, und öffnen Sie seine Einstellungen.
- Erweitern Sie den Abschnitt Gastgeber.
- Neue Gastgeber nach Name oder E-Mail hinzufügen:
- Wählen Sie für Kollektiv die Option + Mitgastgeber hinzufügen.
- Wählen Sie für Round Robin + Rotierenden Gastgeber hinzufügen.
- Um einen Gastgeber zu entfernen, klicken Sie auf das X neben seinem Namen.
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Hinweis
Wenn Sie sich selbst von einem Gemeinschafts-Ereignistyp entfernen, verlieren Sie den Zugriff, ihn zu verwalten, es sei denn, Sie sind ein Inhaber oder Admin. Bereits geplante Meetings verbleiben in Ihrem Kalender, bis Sie das Meeting stornieren oder die Kalendereinladung löschen.
Benachrichtigungen beim Hinzufügen von Gastgebers
Wenn ein Gastgeber zu einem geteilten Ereignistyp hinzugefügt wird, wird er per E-Mail benachrichtigt. Sie haben die Möglichkeit, diese Benachrichtigungen abzubestellen, indem Sie am Ende der E-Mail die Option Abmelden auswählen oder auf ihrer Seite Kontoeinstellungen > Kommunikationseinstellungen gehen.