Verwenden Sie ein einmaliges Meeting, um ein einmaliges, priorisiertes Meeting abzuhalten, das nicht in Ihre regulären Ereignistypen passt. Sie können eine benutzerdefinierte Dauer, einen Ort und Gastgeber auswählen.
Sie können beispielsweise:
- Einrichten eines einmaligen Meetings mit einem oder mehreren Gastgebern
- Zeiten außerhalb Ihrer üblichen Verfügbarkeit anbieten
- Ein Meeting gegenüber bestehenden Ereignissen priorisieren
Bevor Sie beginnen
- Wenn Sie Videokonferenzen für den Meeting-Ort verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Konto über die Seite Integrationen & Apps verbinden.
- Sie können nur Zeitfenster auswählen, die nicht mehr als drei Monate auseinander liegen.
- Puffer und Meetings erscheinen als ein Block. Wenn Ihr Ereignis beispielsweise einen 30-minütigen Puffer und eine 30-minütige Dauer hat, wird das Zeitfenster als ein 1-stündiger Block angezeigt.
Ein einmaliges Meeting erstellen
Zeiten zur Auswahl anbieten
- Gehen Sie zur Terminplanungsseite.
- Wählen Sie + Erstellen und dann Weitere Optionen für Meetings > Einmaliges Meeting.
- Legen Sie Ihre Zeitzone, die Meeting-Dauer und alle zusätzlichen Gastgeber fest.
- Eingeladene Personen sehen die Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone.
- Wählen Sie Zeitfenster aus dem Kalender aus.
- Sie können Zeitfenster für Nicht-Calendly-Meetings auswählen.
- Sie können auch Zeitfenster außerhalb Ihrer verfügbaren Zeiten auswählen.
- Um alle freien Zeiten für einen Tag auszuwählen, gehen Sie zu diesem Tag und wählen Sie oben + Zeiten hinzufügen aus.
- Nachdem Sie Zeitfenster ausgewählt haben, wählen Sie Weiter aus.
Details zum Meeting einrichten
- Geben Sie den Namen und den Ort des Meetings ein.
- Fügen Sie eine optionale Beschreibung oder Anweisungen hinzu.
- Passen Sie die optionalen Einstellungen an.
- Wählen Sie Link für das Meeting teilen aus.
Teilen Sie Ihren Link für Ihr einmaliges Meeting
Calendly generiert einen eindeutigen Link für Ihr Meeting. Sie können das Ende des Links bearbeiten oder eine Vorschau der Umfrage über Live-Vorschau anzeigen.
Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Link kopieren aus und teilen Sie ihn. Sie können auch mit der Funktion Der E-Mail Zeiten hinzufügen Zeiten in eine E-Mail kopieren und einfügen.
Wo Sie Ihr einmaliges Meeting finden
Nachdem Sie Ihren Link geteilt haben, finden Sie das Meeting unter Terminplanung > Einmalige Links. Sobald Ihr Gast das Meeting gebucht hat, kann das Meeting auf der Meetings-Seite angezeigt werden.
Reservierte Zeiten
Aktivieren Sie Reservierungszeiten, um die von Ihnen angebotenen Zeitfenster vorübergehend zu halten. So reservieren Sie Zeit in Ihrem Kalender (und die Kalender Ihrer Mitgastgebers) mit Platzhalter-Terminen.
Sobald eine eingeladene Person gebucht hat, werden diese Platzhalter automatisch gelöscht und das Meeting wird auf Ihrer Meetings-Seite angezeigt. Es kann einige Minuten dauern, bis reservierte Zeiten vollständig gelöscht sind.
So löschen Sie reservierte Zeiten manuell:
- Gehen Sie zu Terminplanung > Einmalige Links.
- Suchen Sie das einmalige Meeting und klicken Sie auf die
drei Punkte.
- Wählen Sie Reservierte Zeiten löschen.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Reservierungen löschen.
Häufige Fragen
Kann ich einen Link für ein einmaliges Meeting wiederverwenden?
Nein. Er läuft nach der Buchung ab und kann nicht erneut verwendet werden.
Kann ich Workflows auf einzelne Meetings anwenden?
Noch nicht. Workflows gelten nur für regelmäßige Ereignistypen.
Wirken sich reservierte Zeiten auf meine anderen Ereignistypen aus?
Ja. Reservierte Zeitfenster erscheinen auf Ihren regulären Buchungsseiten nicht als offen. Verwenden Sie das Fehlerbehebungstool, um dies zu bestätigen.
Kann ich auch nur ausgewählte reservierte Zeitfenster löschen?
Nein. Wenn Sie reservierte Zeiten löschen, werden alle Platzhalterereignisse auf einmal entfernt.