Übersicht
Meeting-Umfragen erleichtern die Koordinierung von Zeitplänen mit einer Gruppe. Bieten Sie mehrere Zeitoptionen für die Abstimmung an, und vereinbaren Sie bequem die optimale Zeit, die für alle geeignet ist.
Eine Meeting-Umfrage erstellen
Zeiten zur Auswahl anbieten
- Rufen Sie die Seite für die Terminplanung in Calendly auf oder öffnen Sie die Calendly-Erweiterung.
- Wählen Sie + Erstellen und dann Weitere Optionen für Meetings > Meeting-Umfrage.
- Legen Sie Ihre Zeitzone, die Meeting-Dauer und alle zusätzlichen Gastgeber fest.
- Eingeladene Personen sehen die Zeiten in ihrer eigenen Zeitzone.
- Wählen Sie bis zu 40 Termine im Kalender aus, über die eingeladene Personen abstimmen können. Sie können:
- Überschneidende Zeiten einbeziehen.
- Entfernen Sie Zeiten, indem Sie die Option x/40 ausgewählte Termine oder Alle löschen.
- Wählen Sie Weiter.
Details zum Meeting einrichten
- Geben Sie den Namen und den Ort des Meetings ein.
- (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung oder Anweisungen hinzu.
- Passen Sie eine der optionalen Einstellungen an.
- Wählen Sie Meeting-Umfrage teilen aus.
Teilen Sie Ihren Link zu Ihrer Meeting-Umfrage.
Calendly generiert einen eindeutigen Link für Ihre Umfrage. Sie können das Ende des Links bearbeiten oder eine Vorschau der Umfrage über Live-Vorschau anzeigen.
Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Link kopieren aus und teilen Sie ihn mit den eingeladenen Personen. Über den Link können sie über ihre bevorzugten Zeiten abstimmen.
Die Meeting-Umfrage verwalten
Eine Umfrage ansehen oder aktualisieren
Gehen Sie auf der Seite Terminplanung zur Registerkarte Meeting-Umfragen, um eine Umfrage anzuzeigen, zu kopieren, zu bearbeiten oder zu löschen. Sie können Änderungen vornehmen, während die Umfrage noch im Gange ist. Sobald die Umfrage geplant ist, wird sie geschlossen.
Die Meeting-Umfrage buchen
Wenn Sie bereit sind, einen Termin zu bestätigen und Einladungen zu versenden:
- Gehen Sie zur Seite Terminplanung > Registerkarte Meeting-Umfrage.
- Finden und wählen Sie Ihre Umfrage aus, um weitere Details anzuzeigen.
- Sehen Sie sich die Umfrageergebnisse an und wählen Sie ein Zeitfenster für das Meeting aus.
- Wählen Sie im ausgewählten Zeitfenster die Option Buchen.
- Sehen Sie sich im Pop-up-Fenster die Meeting-Details und die Liste der eingeladenen Personen an.
- Um weitere Teilnehmer hinzuzufügen, wählen Sie + Einladung hinzufügen aus und geben Sie dann deren Namen und E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie Meeting buchen aus, um das Meeting zu planen.
Nach der Buchung sendet Calendly Kalendereinladungen mit Details zum Meeting an Sie und Ihre Teilnehmer.