Neste guia, você aprenderá como reuniões em rodízio funcionam com:
- Videoconferência
- Chamadas externas
- Vários locais de reunião
Deixe que cada organizador escolha seu local
Cada anfitrião em um evento de rodízio pode definir seu próprio local de reunião. Um anfitrião pode usar videoconferência. Outro pode escolher um telefonema ou uma reunião presencial.
Configurar videoconferência
Cada organizador deve conectar suas ferramentas de videoconferência em sua própria conta do Calendly. Se você vir um erro ao selecionar uma plataforma, significa que o organizador ainda não conectou a integração deles.
Para configurar isso:
- Faça login no Calendly.
- Vá para Integrações e aplicativos.
- Escolha e conecte sua ferramenta de videoconferência.
Para obter mais ajuda, consulte Como agendar a videoconferência.
Chamadas externas em tipos de eventos em rodízio
O Calendly não suporta a opção "Vou ligar para meu participante" para eventos de rodízio. Esta configuração aparece esmaecida durante a configuração.
Solução: use um local personalizado e uma pergunta personalizada para o convidado
Para criar uma experiência baseada em chamadas:
- Defina o local do evento como Personalizado. Adicione uma mensagem como “Eu ligo para você!”
- Adicione uma pergunta de convidado obrigatória que solicite o número de telefone do convidado.
Oferecer vários locais de reunião
Em eventos de rodízio, cada organizador define seu local com antecedência. Os convidados não podem escolher.
Mas se você quer que os convidados escolham um local, veja como fazer isso.
Observação
Você pode oferecer opções de local para tipos de eventos com pelo menos um organizador sempre disponível. Saiba mais.
Alternativa: deixe que os convidados escolham um local
- Defina o local do evento como Personalizado. Adicione uma mensagem como "Por favor, escolha um local para a reunião."
- Adicione uma pergunta obrigatória para o convidado com opções de local.
- Depois que o convidado agendar, atualize manualmente o convite do calendário com sua escolha.
Quer automatizar isso? Use um formulário de encaminhamento para orientar os usuários para diferentes tipos de eventos com base na preferência de local. Saiba mais em Roteamento do Calendly.