Por padrão, um evento do Calendly cancelado ou remarcado não é excluído do seu calendário do Microsoft Dynamics. Em vez disso, o fluxo do Power Automate atualiza o título e a descrição do evento existentes com a palavra Cancelado.
No entanto, se você não quiser mais o evento no Microsoft Dynamics devido a muitos registros, pode modificar seu fluxo Cancelar um agendamento quando um evento do Calendly é cancelado para excluir automaticamente um registro de evento, concluindo as etapas abaixo.
Como excluir um registro de evento no Microsoft Dynamics quando um evento do Calendly é cancelado ou remarcado
- Abra o fluxo "Criar e atualizar um lead quando um evento do Calendly é criado" para modificar. Também é uma boa prática duplicar o fluxo e modificá-lo caso você deseje reverter quaisquer alterações.
- Insira uma nova ação antes da ação "Existe um lead" e depois "Existe um proprietário". Pesquise por controle e ramificação de condição.
a. Renomeie o controle para algo apropriado, como "É um reagendamento".
b. Adicione a função selecionando o ícone fx na primeira caixa e copie a linha como mostrado aqui.
c. Na última caixa, digite "true". - Adicione uma nota sob o ramo verdadeiro e pesquise "dataverse get" e selecione "Get row by ID"
. Renomeie a nota para "Encontrar compromisso antigo". É importante usar o nome exato aqui, pois é usado pelo próximo nó "definir ID do proprietário anterior" na etapa 4c.
b. Adicione a função selecionando o ícone fx na caixa Valor e copie a linha como mostrado aqui.
c. Adicione OwnerId, ActivityId à "caixa selecionar colunas" - Adicione um nó depois de "Find Old Appointment" e pesquise "set variable"
. Renomeie o nó para "Definir ID de proprietário anterior".
b. Selecione ID do proprietário no menu suspenso Nome.
c. Adicione a função selecionando o ícone fx na caixa Valor e copie a linha conforme indicado aqui - Adicione um nó depois de "Set Old Owner ID" e pesquise por "dataverse delete".
a. Renomeie o nó para "Excluir compromisso antigo".
b. Selecione Compromissos no menu suspenso do nome da tabela
.c. Adicione a função selecionando o ícone fx na caixa ID da Linha e copie a linha conforme indicado aqui - Salve na barra de menu superior direita.
Resultados finais
Você pode testar para ver se seu novo fluxo está funcionando agendando um evento e visualizando o evento no Microsoft Dynamics.
Certifique-se de que quaisquer fluxos antigos estejam desativados, este fluxo esteja ativado e selecione Teste > Manualmente > Teste na barra de menu superior direita enquanto edita o fluxo.
Em seguida, na sua conta do Calendly, você pode reagendar um evento de teste. No seu fluxo, verifique se o fluxo foi executado com sucesso e que o evento do Microsoft Dynamics contém as informações e o proprietário atualizados.