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Visão geral das regras de livre/ocupado

 

As regras de livre/ocupado do Calendly ajudam você a liberar mais tempo em sua agenda. Você pode usá-los para agendar determinadas reuniões, dando a você mais controle sobre sua disponibilidade.

Antes de começar

Certifique-se de:

  • Conecte sua agenda na página de configurações da agenda.
  • Configure-a como uma agenda para verificar se há conflitos.
  • Esse recurso não funciona com o plug-in do Outlook. Você vai precisar de uma conexão de agenda online.
  • Você não precisa de uma agenda para adicionar eventos, mas se precisar, certifique-se de que também esteja configurado para verificar conflitos.

Precisa de ajuda? Leia mais aqui.

O que você pode fazer com regras de livre/ocupado

Use regras de livre/ocupado para:

  • Agende eventos futuros.
  • Agenddar eventos pessoais ou reuniões do Calendly na sua agenda conectada.
    • Observação: você não pode agendar reuniões de grupo completamente ocupadas, mesmo que seus títulos estejam listados como exceções.

Configurar regras de livre/ocupado

Você configurará isso no editor de eventos. Veja como:

  1. Vá para a sua página de agendamento.
  2. Escolha o tipo de evento que você deseja atualizar.
  3. Role para baixo e selecione Mais opções.
  4. Expanda a seção de regras de livre/ocupado.
  5. Clique em + adicionar exceção de reunião.
  6. Na lista suspensa, escolha:
    • Inclui – para combinar parte de um título de evento.
    • Corresponde exatamente – para corresponder com o título completo do evento.
  7. Digite o título do evento na barra de pesquisa.
  8. Pressione Enter.
  9. Clique em Salvar alterações.

Agora, o Calendly permitirá que esses eventos de agenda sejam agendados por cima de outros.

Agendar reuniões por cima de outras no Calendly

Se você agendar uma reunião por cima de outra no Calendly:

  • Você receberá um alerta no seu e-mail de novo evento.
  • Clique em Ver no Calendly para ir para a sua página de Reuniões.
  • A partir daí, você pode optar por reagendar a reunião original, se necessário.

Perguntas frequentes

Quais eventos posso agendar por cima de outros?

Você pode agendar por cima de outros eventos:

  • Reuniões do Calendly em calendários marcados para checagem de conflitos.
  • Eventos no seu calendário online conectado
  • Tempo de foco ou pausas em sua agenda

Observação: isso não funciona com conexões de plug-in do Outlook. Em vez disso, use uma agenda online.

Agendar uma reunião por cima de outra no Calendly irá cancelá-la?

Não. Você receberá um alerta de conflito no seu e-mail. Selecione Visualizar no Calendly e opte por reagendar ou manter a reunião original.
Book over meetings conflict message.jpg

Como verifico se meu evento está configurado para agendar por cima de outras reuniões?
  1. Vá para a sua página inicial.
  2. Selecione o tipo de evento.
  3. Clique em Mais opções.
  4. Expanda a seção de regras de livre/ocupado.
  5. Revise as exceções de reuniões listadas.
Por que minha reunião no Calendly não está mostrando como uma exceção de reunião?

Existem algumas razões:

  • A reunião não foi adicionada a uma agenda configurada para verificar conflitos.

  • O título da reunião agendada não corresponde ao título do tipo de evento.

  • Você está usando o plug-in do Outlook, que não é suportado.

Para corrigir isso:

  1. Na sua página Disponibilidade, vá para suas configurações de agenda.

  2. Certifique-se de que a sua Agenda onde você adiciona eventos também esteja marcada como uma Agenda para verificar se há conflitos.

  3. Se você usa convites de agenda, acesse as configurações do tipo de evento para garantir que o título do evento esteja incluído no convite.

  4. Você pode mudar para confirmações por e-mail. Saiba como aqui.

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