Quando alguém agenda uma reunião com você, o Calendly envia os detalhes para você e o convidado. Existem dois tipos de notificações:
- Convite de agenda (mais comum)
- Confirmação por e-mail
Use as tabelas abaixo para comparar e escolher o que funciona melhor para você.
Procurando lembretes, acompanhamentos, alertas de texto ou fluxos de trabalho? Saiba mais aqui.
Compare tipos de notificação
Como cada um funciona
| Convite de agenda | Confirmação por e-mail | |
| O que acontece | Sua agenda cria o evento e adiciona seu convidado como participante. | O Calendly envia um arquivo .ics para você. |
| O que seu convidado recebe | Um convite de agenda do sua agenda. | Um e-mail com um arquivo de evento que eles podem adicionar à agenda deles. |
Endereços de e-mail usados
| Convite de agenda | Confirmação por e-mail | |
| Quem envia a notificação | Vem da sua conta de agenda conectada. | Enviado de notifications@calendly.com. |
| Para quem as respostas vão | As respostas vão para o e-mail da sua agenda. | As respostas vão para o seu e-mail de login do Calendly, a menos que você defina um endereço de resposta automática. |
Como as atualizações são tratadas
Se você precisar alterar detalhes como horário ou local, apenas convites de agenda enviam atualizações ao seu convidado.
| Convite de agenda | Confirmação por e-mail | |
| Os convidados verão as atualizações? | Sim. Eles são adicionados como convidados do evento. | Não. Eles só recebem um arquivo estático. |
Como os títulos são personalizados
| Convite de agenda | Confirmação por e-mail | |
| Posso personalizar o título do meu evento de agenda? | Sim. O título pode ser personalizado para o evento de agenda do organizador e do convidado. | Um evento não editável é adicionado à agenda do organizador. Enviamos aos convidados um arquivo .ics com o título personalizado. |
Qual tipo de notificação você deveria usar?
Use convites de agenda quando:
- Você usa agendas do Google, Office 365, Outlook.com ou do Exchange.
- Você precisa fazer alterações no evento e quer que os convidados recebam atualizações.
- Você quer que o convite venha do seu calendário, não do Calendly.
Observação: para reuniões coletivas, o evento de agenda é adicionado à agenda de um membro da equipe e outros membros são adicionados como convidados.
Use confirmações por e-mail quando:
- Você usa o plug-in do Outlook, iCloud ou não tem agenda.
- Você quer usar um endereço de não resposta para ocultar seu e-mail.
- Você está organizando um evento de grupo (usam confirmações por e-mail por padrão).
Altere seu tipo de notificação
O Calendly escolhe automaticamente o tipo de notificação com base no sua agenda ou tipo de evento. Na maioria das vezes, não é preciso mudá-lo. Mas se você quiser mudar, siga as etapas abaixo.
Mudar para convites de agenda
- Vá para a página de agendamento e localize seu tipo de evento.
- Abra o
menu dos três pontos e selecione Editar.
- Selecione Mais opções na parte inferior.
- Abra a seção Notificações e fluxos de trabalho.
- Ao lado de confirmação por e-mail, selecione os
três pontos e depois Editar.
- Se disser convite de agenda, você já está pronto.
- Se não, selecione Alterar para convite de agenda na parte superior.
- Selecione Salvar e Fechar.
Observação
Você não pode alterar para convites de agenda se:
- Usar eventos de grupo
- Você estiver usando o iCloud ou o plug-in do Outlook
- Não ter uma agenda conectada
Altere para confirmações por e-mail
- Vá para a página de agendamento e localize seu tipo de evento.
- Abra o
- Selecione Mais opções na parte inferior.
- Abra a seção Notificações e fluxos de trabalho.
- Ao lado do convite de agenda, selecione os
- Se disser Confirmação por e-mail, você já está pronto.
- Se não, selecione Alterar para confirmação por e-mail na parte superior.
- Selecione Salvar e Fechar.