Os tipos de eventos de rodízio permitem que você rotacione reuniões com qualquer membro da equipe disponível. Os convidados são automaticamente agendados com o próximo organizador disponível.
Por exemplo, você pode configurar:
- Uma chamada de vendas com o primeiro representante disponível
- Uma chamada de onboarding com a equipe de sucesso do cliente
- Uma entrevista por telefone com um recrutador
Antes de começar
- Para criar esse tipo de evento, você precisa configurar a página da sua equipe.
- Adicione seus organizadores como membros de equipe à página da equipe.
- Se você não precisar de uma página de equipe, considere criar um evento compartilhado de rodízio.
Crie um evento de rodízio de equipe
- Vá para a página da sua equipe.
- Selecione os
três pontos no canto superior direito.
- Escolha + Novo tipo de evento de equipe > Rodízio.
- Digite um nome de evento e defina a duração.
- Em Anfitriões, escolha os membros da equipe para esta reunião.
- Se você não vê alguém, adicione-o à página da equipe.
- Na parte inferior da lista de anfitriões, expanda Preferências para definir seu método de distribuição preferido.
- Defina sua preferência de reagendar.
- Defina o local para este tipo de evento.
- Você pode definir o local para cada anfitrião ou aplicar o mesmo local a todos os anfitriões.
- Defina as configurações de disponibilidade para este tipo de evento.
- Defina as opções de intervalo de datas.
- Opte por definir a programação para cada anfitrião ou aplicar o mesmo horário a todos os anfitriões.
- Selecione Criar.
Para obter detalhes sobre personalizar as configurações de eventos, confira este artigo.