Comment gérer les membres d'un groupe

Gardez vos groupes à jour. Ce guide montre comment gérer les membres, modifier les rôles et exporter les informations du groupe.

Avant de commencer

• Les propriétaires et les administrateurs peuvent gérer tous les utilisateurs et groupes.
• Les administrateurs de groupe peuvent uniquement afficher et gérer les utilisateurs dans le ou les groupes assignés.
• Les administrateurs de groupes peuvent gérer plus d'un groupe.
• Un membre ne peut appartenir qu'à un seul groupe.

Ajouter un membre à un groupe

1. Accédez au Centre d'administration, puis sélectionnez Groupes.
2. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Ajouter un membre, puis saisissez le nom ou l'adresse e-mail du membre.
4. Sélectionnez Ajouter.

Les organisations du plan Enterprise utilisant SCIM peuvent automatiquement attribuer des utilisateurs à des groupes.

Modifier le rôle d'un membre

1. Accédez à la page des Groupes.
2. Choisissez le groupe que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez la case à cocher à côté du ou des membres.
4. Sélectionnez les trois points à côté d'un nom.
5. Choisissez le rôle que vous souhaitez attribuer au(x) membre(s) :
   • Les membres du groupe n'ont pas d'autorisations supplémentaires.
   • Les administrateurs de groupe peuvent gérer les utilisateurs, les rôles et renvoyer des invitations.

Supprimer un membre d'un groupe

1. Accédez à la page des Groupes.
2. Choisissez le groupe que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez la case à cocher à côté du membre.
4. Sélectionnez Supprimer des membres en haut de la page.
5. Confirmez la suppression.

Exporter les données des membres du groupe

Exportez un fichier CSV avec ces détails de groupe :

• Qui a activé leur compte
• Qui n'a pas accepté leur invitation Calendly
• Nombre total d'événements planifiés par chaque membre
• Dernière date de réunion prévue
• Nombre total de réunions planifiées au cours des 30 derniers jours

Pour exporter la liste :

1. Accédez à la page des Groupes.
2. Choisissez le groupe que vous souhaitez exporter.
3. Sélectionnez Exporter.
4. Choisissez les membres Actifs ou En attente du groupe.