Utilisez la fonctionnalité Partager la disponibilité de Calendly pour envoyer votre lien de planification à partir de votre compte Gmail ou Outlook connecté. L'e-mail peut être ainsi plus personnel et plus facile à reconnaître pour les invités. Vous pouvez également choisir d'envoyer automatiquement un e-mail de rappel si l'invité n'a pas planifié ou n'a pas pris rendez-vous dans 1, 3 ou 7 jours.
Avant de commencer
- Vous devrez avoir un plan payant.
- Connectez l'intégration Gmail ou Outlook pour l'intégration des flux de travail.
- L'e-mail de rappel automatique ne peut pas être personnalisé à l'heure actuelle.
Partagez vos disponibilités depuis la page de planification
- Accédez à la page de planification dans Calendly.
- Recherchez le type d'événement que vous souhaitez partager et survolez-le pour afficher plus d'options.
- Sélectionnez
Partager vos disponibilités pour ouvrir l'éditeur d'e-mails.
- Dans le champ À, ajoutez l'adresse e-mail de l'invité(e).
- (Facultatif) Personnalisez le message et activez le rappel par e-mail.
- Sélectionnez Envoyer pour partager votre disponibilité.
Partagez vos disponibilités depuis la page Contacts
Assurez-vous que votre contact est déjà dans votre liste. S'il ne l'est pas, ajoutez-le d'abord en tant que contact.
- Accédez à la page Contacts dans Calendly.
- Trouvez votre contact et sélectionnez
- Choisissez un type d'événement et sélectionnez Suivant.
- (Facultatif) Personnalisez le message et activez le rappel par e-mail.
- Sélectionnez Envoyer pour partager votre disponibilité.