Visión general
Esta guía te ayudará a configurar la programación paso a paso. Comienza creando un evento en privado, conecta tu herramienta de videoconferencia y personaliza y comparte el evento para una programación fácil. Finalmente, utiliza la extensión de Chrome de Calendly para programar sin esfuerzo desde cualquier lugar en Internet.
Crea tu primer tipo de evento individual
Sigue este artículo para crear tu primer tipo de evento individual. A continuación, explora otros tipos de evento para aprender otras formas de configurar reuniones con invitados.
Conecta tu herramienta de videoconferencia
Ahora que has creado tu primer tipo de evento individual, vamos a conectar tu herramienta de videoconferencia para que puedas organizar reuniones virtuales.
Puedes conectar las siguientes plataformas de videoconferencia:
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
- GoTo Meeting
- Webex
Para conectar esas integraciones, consulta Cómo programar con videoconferencia.
Personaliza y comparte tu primer tipo de evento
A continuación, vamos a personalizar tu primer tipo de evento para que se adapte a tus necesidades concretas de programación y vamos a ver las tres formas de compartir tu página de programación para que puedas comenzar a reservar reuniones.
🔵 Personaliza tu tipo de evento
En la página Programación, selecciona el tipo de evento que quieres personalizar. Desde allí, selecciona Más opciones en la parte inferior del editor. Aquí podrás acceder a la configuración avanzada de tipo de evento.
Descripción
Dile a tus invitados de qué trata esta reunión.
Límites y tiempos de reserva
Añade tiempo de reserva antes o después de eventos reservados de Calendly y establece los eventos máximos permitidos por día, semana o mes.
Reglas de disponibilidad
Permite que los invitados reserven reuniones seleccionadas en tus calendarios conectados.
Opciones de página de reserva
Puedes editar el enlace de reserva para tu evento, establecer la frecuencia de las franjas horarias disponibles para los invitados y configurar la visualización de la zona horaria en la página de reserva.
Formulario de invitado
Obtén el nombre y el email de los invitados y configura preguntas de los invitados en el formulario de reserva.
Pago
Recoge el pago de tu evento.
Notificaciones y flujos de trabajo
Administra tus notificaciones y flujos de trabajo, incluido cómo programar las notificaciones de confirmación.
Página de confirmación
Configura los ajustes de tu página de confirmación para ofrecer enlaces adicionales, anima a los usuarios a reservar otra reunión y más.
🔵 Comparte tu enlace de programación
Comparte fácilmente tus enlaces de programación de Calendly para que los invitados puedan reservar tiempo contigo utilizando páginas de destino, tipos de evento y más. Descubre cómo compartir tu enlace de programación.
Programa desde cualquier lugar con la extensión de Chrome de Calendly
Finalmente, instala la extensión de Calendly para Chrome para acceder fácilmente a tus enlaces de programación, reuniones puntuales y más. Una vez instalada, puedes acceder a tus enlaces de programación desde el navegador Chrome y las barras de herramientas de Gmail, para que puedas programar con más flexibilidad.
Para obtener más información sobre la extensión, consulta Cómo instalar Calendly para Chrome.
¿Y ahora?
Consulta Automatizar la preparación y el seguimiento de tus reuniones para explorar cómo mejorar tu rutina de trabajo con comunicaciones de reunión automatizadas.