Vous pouvez personnaliser votre lien Calendly pour remplir automatiquement les détails de votre invité — tels que le nom, l'e-mail ou les réponses aux questions — avant qu'il n'arrive sur votre page de réservation. Cela fait gagner du temps et offre à vos invités une expérience de planification plus fluide.
Ce que vous pouvez faire avec un lien prérempli
- Faites gagner du temps à vos clients en remplissant leurs coordonnées à l'avance.
- Permettez à vos invités de répondre à l'avance aux questions sur la page de réservation.
- Ajoutez des invités à votre réunion pour le compte de vos invités.
Avant de commencer
- Assurez-vous d'avoir déjà créé votre type d'événement.
- Nous vous recommandons de connecter votre calendrier avant de partager des liens.
Personnalisez votre lien
Étape 1 – Copiez le lien de votre événement
Accédez à votre page Accueil, recherchez votre type d'événement et sélectionnez Copier le lien.
Étape 2 – Collez le lien à l'endroit vous l'enverrez
Vous pouvez le coller dans un e-mail, un message texte ou un autre outil de messagerie.
Étape 3 – Ajoutez un point d'interrogation (?) jusqu'à la fin de votre lien
Cela démarre la chaîne d'informations personnalisées.
Exemple :
https://calendly.com/yourname/meeting?name=John%20Doe
Remarque : si votre lien comprend déjà une variable (comme une date de calendrier), sautez cette étape.
Étape 4 - Ajoutez la variable et la valeur que vous souhaitez préremplir
- Utilisez le format variable=valeur.
- Utilisez %20 pour ajouter un espace entre les mots.
Exemple :
?name=John%20Doe
Étape 5 - Ajoutez plus de variables à l'aide de &
Pour ajouter plus d'informations, placez une esperluette (&) devant la variable suivante.
Exemple :
?name=John%20Doe&email=john@example.com
Informations que vous pouvez préremplir
| Champ | Variable | Exemple |
| Nom complet | nom | name=John%20Doe |
| Prénom | prénom | prénom=John |
| Nom de famille | nom de famille | last_name=Doe |
| email=john@example.com | ||
| Emplacement | Lieu | location=Main%20Office |
| Réponses personnalisées | a1, a2, etc. | a1=Revue%20de%20CV |
| Cases à cocher ou boutons radio | aX= # | a3=2,3 |
| Invités | invités | guests=jane@example.com,john@example.com |
Remarque
Vous ne pouvez pas préremplir les champs « Autre » pour les boutons radio ou les cases à cocher dans lesquelles les utilisateurs saisissent leur propre texte.
Pré-remplir un numéro de téléphone
Vous pouvez ajouter un numéro de téléphone au lien, en fonction de la façon dont votre événement le collecte :
- Si le numéro de téléphone provient du lieu de l'événement (par exemple, un appel téléphonique) :
- Utiliser location=1234567890
- S'il s'agit d'une question personnalisée :
- Utilisez la variable correspondante, telle que a1=1234567890
Remarque
Les champs de rappel par SMS ne peuvent pas être préremplis.
Exemple de lien complet
https://calendly.com/yourlink/consultation?name=John%20Doe&email=john@example.com&a1=Resume%20review