Comment créer et attribuer des événements gérés

Aperçu

Les événements gérés sont des types d'événements réutilisables conçus pour standardiser les réunions dans toute votre organisation. Les administrateurs peuvent modifier, verrouiller (Teams et Enterprise uniquement), mettre à jour et les attribuer à des utilisateurs.

Créer un événement géré

1. Accédez au centre d’administration > Événements gérés.
2. Sélectionnez + Créer.
   • Pour dupliquer un événement géré existant, sélectionnez les trois points à côté de celui-ci et choisissez Dupliquer.
3. Choisissez un type d'événement en privé ou en groupe. En savoir plus sur les différents types d'événements.
4. Configurez votre événement en fonction de vos besoins. En savoir plus sur la personnalisation de vos types d'événements.
5. Sélectionnez Créer.

Définir les autorisations de modification (verrouiller et synchroniser)

Les autorisations de modification (disponible sur les plans Teams et Enterprise) permettent aux administrateurs de contrôler si les utilisateurs affectés peuvent modifier les détails de l'événement.

Si la modification est activée pour les personnes assignées :

• Les utilisateurs affectés peuvent modifier les champs sélectionnés.
• Les mises à jour de l'administrateur du modèle ne se synchronisent pas avec les personnes assignées.

Si la modification est désactivée :

• Les utilisateurs affectés ne peuvent pas modifier ces champs.
• Les modifications de l'administrateur se synchronisent automatiquement pour tous les utilisateurs affectés.

Attribuer un événement géré

Une fois que vous avez créé un événement géré, attribuez-le à des utilisateurs ou des groupes :

1. Sur la page Événements gérés, sélectionnez l'événement que vous souhaitez attribuer à vos utilisateurs ou groupes.
2. Faites défiler vers le bas pour développer la section Attribuer.
3. Choisissez entre Assigner un ou des groupes ou Assigner à des personnes.
4. Sélectionnez + Ajouter des personnes ou + Ajouter des groupes.
5. Recherchez et sélectionnez les utilisateurs ou les groupes (actifs ou en attente).
6. Sélectionnez Assigner.

La page s'actualise avec les personnes assignées mises à jour. Pour désassigner, sélectionnez le X à côté d'un utilisateur ou d'un groupe et confirmez votre choix.