FAQ Microsoft Dynamics 365 via Power Automate

Cet article contient des questions fréquemment posées sur l'intégration de Calendly à Microsoft Dynamics 365 via Power Automate. Pour de l'aide pour le dépannage, consultez cet article.

Quel plan Calendly est requis pour utiliser cette intégration ?

Notre intégration Microsoft Dynamics 365 est uniquement disponible pour les organisations sur notre plan Enterprise. Consultez notre page Tarifs et plans pour plus d'informations.

Quel abonnement Microsoft Dynamics 365 est requis pour utiliser cette intégration ?

Vous devez être sur le plan Microsoft Dynamics 365 Sales Enterprise ou supérieur ou le plan Microsoft Dynamics 365 Sales Professional + Power Automate User ou supérieur.

Ai-je besoin d'autorisations spécifiques dans Microsoft Dynamics 365 pour ajouter ou mettre à jour des enregistrements ?

Oui. Vous devrez disposer des privilèges de niveau « Créer » dans Microsoft Dynamics 365 pour ajouter ou mettre à jour des enregistrements.

Quels rôles dans une organisation sont autorisés à configurer cette intégration ?

Seuls les propriétaires et les administrateurs de l'organisation peuvent établir la connexion pour l'intégration. Pour plus d'informations sur les rôles au sein d'une organisation Calendly, consultez Rôles et autorisations des utilisateurs.

Qu'est-ce que Power Automate ? 

Power Automate est un service fourni par Microsoft visant à automatiser les flux de travail dans une multitude d'applications et de services. Sa mission principale est de combler les écarts entre les applications et les services déconnectés, de rationaliser les tâches répétitives et d'assurer un flux de données fluide. Pour ceux qui connaissent peut-être Zapier, pensez à Power Automate comme l'équivalent de Microsoft.

Comment Calendly, Power Automate et Dynamics 365 fonctionnent-ils ensemble ? 

L'intégration de Calendly à travers Power Automate sert de pont entre Calendly et Dynamics 365. Lorsque les réunions sont planifiées dans Calendly, Power Automate déclenche des flux de travail automatisés, garantissant que les données pertinentes circulent de manière transparente dans Dynamics 365. Cette synergie permet des mises à jour en temps réel, minimise la saisie manuelle des données et garantit que les interactions clients sont systématiquement enregistrées et traitées dans le CRM.

Qu'est-ce qu'un modèle Power Automate ?

Les modèles dans Power Automate sont des flux prédéfinis qui offrent un point de départ pour créer vos propres flux de travail. Ils sont conçus pour des tâches et des intégrations courantes, permettant aux utilisateurs de configurer rapidement un flux sans le construire à partir de zéro.

Calendly a-t-il des modèles ? 

Oui – consultez-les ci-dessous !
  1. Créer et mettre à jour un prospect lorsqu'une réunion Calendly est réservée
    • Lorsqu'une réunion Calendly est réservée, un nouveau contact et un rendez-vous seront créés dans Dynamics 365. Si le contact existe déjà, les informations seront mises à jour et un rendez-vous sera ajouté. Les prospects nouvellement créés seront associés au propriétaire s'il en existe un.
  2. Annuler un rendez-vous lorsqu'une réunion Calendly est annulée
    • Lorsqu'une réunion Calendly est annulée, le rendez-vous correspondant sera annulé pour ce contact dans Dynamics 365.

Remarque : des modèles supplémentaires seront bientôt disponibles ! 

L'intégration Microsoft Dynamics associe-t-elle automatiquement l'e-mail de mon organisateur pour rattacher un enregistrement au bon propriétaire ?

Oui.

Comment l'intégration Microsoft Dynamics identifie-t-elle un prospect par défaut ?

Le prospect est trouvé à l'aide de son adresse e-mail.

Calendly fournit-il une assistance pendant que le connecteur est en version préliminaire ?

Oui. Veuillez contacter notre équipe d'assistance pour toute question concernant cette intégration. 

Quels champs ou attributs sont disponibles dans l'intégration Microsoft Dynamics ?

Consultez notre liste complète ci-dessous.

Champs et catégories
Champ  Catégorie
Identifiant d'événement planifié Données d'événement planifié
Événement planifié créé  Données d'événement planifié
Événement planifié mis à jour Données d'événement planifié
Heure de début de l'événement planifié Données d'événement planifié
Heure de fin de l'événement planifié Données d'événement planifié
Description de l'événement planifié Données d'événement planifié
Participants de l’événement planifié Données d'événement planifié
E-mail de l'invité à un événement planifié Données d'événement planifié
E-mail de l'invité à l'événement planifié Données d'événement planifié
Emplacement de l'événement planifié Données d'événement planifié
Événement planifié annulé Données d'événement planifié
Raison de l'annulation d'un événement planifié Données d'événement planifié
Nom de l'annulateur d'un événement planifié Données d'événement planifié
Utm_Campaign Données d'événement planifié
Utm_Medium Données d'événement planifié
Utm_Content Données d'événement planifié
Utm_Source Données d'événement planifié
Utm_Term Données d'événement planifié
Salesforce_UUID Données d'événement planifié
CustomQuestion1/CustomResponse1 Données d'événement planifié
CustomQuestion2/CustomResponse2 Données d'événement planifié
CustomQuestion3/CustomResponse3 Données d'événement planifié
CustomQuestion4/CustomResponse4 Données d'événement planifié
CustomQuestion5/CustomResponse5 Données d'événement planifié
CustomQuestion6/CustomResponse6 Données d'événement planifié
CustomQuestion7/CustomResponse7 Données d'événement planifié
CustomQuestion8/CustomResponse8 Données d'événement planifié
CustomQuestion9/CustomResponse9 Données d'événement planifié
CustomQuestion10/CustomResponse10 Données d'événement planifié
Invité créé à Données de l'invité
Fuseau horaire de l'invité Données de l'invité
E-mail de l'invité Données de l'invité
Nom de l'invité Données de l'invité
Prénom de l'invité Données de l'invité
Nom de famille de l'invité Données de l'invité
Uuid de l'invité Données de l'invité
Annulation de l'invité Données de l'invité
Nom de l'invité ayant annulé Données de l'invité
Raison de l'invité pour annuler Données de l'invité
L'invité a annulé à Données de l'invité
Invité replanifié Données de l'invité
Fournisseur de paiement Données de l'invité
Montant du paiement Données de l'invité
Devise de paiement Données de l'invité
Conditions de paiement Données de l'invité
Paiement réussi Données de l'invité
E-mail de l'invité Données de l'invité
E-mail des organisateurs Données de l'organisateur