Comment gérer la disponibilité de vos utilisateurs

Les administrateurs et les utilisateurs disposant d'autorisations de modification peuvent mettre à jour la disponibilité des types d'événements personnels et partagés au nom d'autres utilisateurs.

Avant de commencer

Pour gérer la disponibilité, vous devez :

• Être un administrateur ou un propriétaire, ou
• Disposer d'autorisations de modification pour le type d'événement

En savoir plus sur les auorisations de type d'événement.

Mettre à jour un type d'événement personnel

Suivez ces étapes pour mettre à jour la disponibilité d'un type d'événement personnel pour un autre utilisateur :

1. Accédez à la page Planification.
2. Ouvrez le menu déroulant Mon Calendly.
3. Sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez gérer la disponibilité.
4. Accédez à la page Planification et recherchez votre type d'événement.
5. Ouvrez le menu des trois points et sélectionnez Modifier.
6. Développez la section Disponibilité.
7. Dans le menu déroulant Planning, sélectionnez Planning personnalisé.
8. Ajustez les heures selon les besoins.
9. Vérifiez le fuseau horaire sous Heures hebdomadaires normales.
10. Pour ajouter des heures à une date spécifique, sélectionnez + Heures sous Heures à une date spécifique.

Mettre à jour un type d'événement partagé ou d'équipe

Vous pouvez gérer la disponibilité de deux façons :

• Par organisateur – personnalisez la disponibilité de chaque organisateur
• Pour tous les organisateurs – définissez le même planning pour tout le monde

Suivez ces étapes :

1. Accédez à la page Planification.
2. Dans le menu déroulant Votre Calendly, sélectionnez l'équipe ou l'utilisateur.
3. Accédez à la page Planning et localisez le type d'événement partagé ou d'équipe.
4. Ouvrez le menu des trois points et sélectionnez Modifier.
5. Développez la section Disponibilité.
6. À l'aide du menu déroulant Planning, choisissez de définir des heures par organisateur ou de définir les mêmes heures pour tous les organisateurs. 

Définir la disponibilité par organisateur

1. Sélectionnez le nom de chaque organisateur pour afficher son planning individuel.
2. Utilisez le menu déroulant Planning pour sélectionner un planning personnalisé.
3. Ajustez les heures de chaque organisateur.
4. Vous souhaitez réutiliser la disponibilité d'un autre événement ? Sélectionnez l'icône Appliquer aux/des types d'événements.

Définir la disponibilité de tous les hôtes

1. Choisissez Définir les mêmes heures pour tous les organisateurs.
2. Utilisez le menu déroulant Planning pour sélectionner un planning personnalisé.
3. Ajustez les heures selon les besoins.
4. Confirmez le bon fuseau horaire.
5. Pour ajouter des heures ponctuelles, sélectionnez + Heures sous Heures spécifiques à une date.