Google Agenda dispose d'un paramètre intégré pour prévenir le spam. Par défaut, les événements ne sont ajoutés automatiquement à votre calendrier que si vous avez déjà interagi avec l'expéditeur. Cela affecte tous les outils de planification, y compris Calendly.
Si vous utilisez Calendly et qu'un nouvel invité réserve avec vous, il peut être nécessaire de confirmer l'événement avant qu'il n'apparaisse sur son calendrier. Cet article explique comment mettre à jour les paramètres de votre Google Agenda afin que les événements de tous les expéditeurs soient ajoutés automatiquement.
Comportement par défaut
Si vos invités n'ont jamais interagi avec vous auparavant, ils verront une bannière grise qui dit :
Expéditeur inconnu : n'a pas encore été ajouté au calendrier
Ils devront cliquer sur Je connais l'expéditeur, puis répondre Oui à l'invitation pour qu'elle apparaisse sur leur Calendrier.
Modifier les paramètres de votre Google Agenda
Pour autoriser l'ajout de toutes les invitations à votre Google Agenda :
- Ouvrez Google Agenda.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite et sélectionnez Paramètres.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Paramètres d'événement dans la section Général.
- Recherchez l'option Ajouter des invitations à mon calendrier.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez De tout le monde.
Conseils pour réduire les absences
Voici quelques façons de tenir les invités informés et d'améliorer la présence :
- Utilisez des rappels : si vous avez un plan Standard, Teams ou Enterprise, configurez des rappels par e-mail ou par SMS à l'aide de flux de travail.
- Lien vers les instructions de Google Agenda : ajoutez un lien vers votre page de confirmation pour guider les invités dans la mise à jour de leurs paramètres.