Cómo personalizar emails y mensajes de texto para flujos de trabajo

Personaliza tus mensajes de flujos de trabajo para que sean más útiles. Añade variables para completar automáticamente el evento y los detalles del invitado, o inserta enlaces a otros eventos para facilitar la programación.

Lista de variables en Calendly
  • Nombre del evento
  • Nombre del organizador del evento
  • Fecha del evento
  • Hora del evento
  • Número de invitados
  • Respuestas del 1 al 10 (preguntas de los invitados coincidentes)
  • Primer nombre del invitado
  • Apellido del invitado
  • Nombre completo del invitado
  • Email del invitado
  • Número de teléfono del invitado
    • Para usar esta variable, tu flujo de trabajo debe incluir una acción de enviar un mensaje de texto al invitado. Calendly debe recopilar el número de teléfono del invitado durante la programación. Para obtener más información, consulta este artículo
  • UUID del invitado
  • Fuente UTM
  • Medio UTM
  • Campaña UTM
  • Contenido UTM
  • Término UTM
  • Ubicación

Añade variables en tu mensaje

Las variables son marcadores de lugar que rellenan automáticamente los detalles del evento o del invitado a la reunión después de reservarla.

  1. Abre un flujo de trabajo de tu lista o comienza con una plantilla de flujo de trabajo.
  2. En la sección Haz esto, busca una acción y selecciona Editar.
  3. En la barra de herramientas del editor de texto, selecciona +Variables.
  4. Elige la variable en la lista.
  5. Cuando hayas terminado, selecciona Listo.
  6. Guarda tu flujo de trabajo.

Enlace a otra página o tipo de evento

Permite que los invitados reprogramen o reserven otra reunión enlazando una página externa o tipo de evento en tu mensaje.

  1. En tu mensaje de flujo de trabajo, resalta el texto que deseas vincular.
  2. Selecciona el botón de link-workflows-icon.pngenlace.
  3. En el menú desplegable Destino, elige a dónde deseas enviar invitados:
    • Introduce un enlace personalizado para dirigirlos a una página diferente.
    • Selecciona el tipo de evento actual para vincular con la reunión que activó el flujo de trabajo.
    • Selecciona un tipo de evento específico para vincular directamente a esa página de reserva.
  4. Cuando hayas terminado, selecciona Listo.
  5. Guarda tu flujo de trabajo.