Los administradores pueden configurar grupos en Calendly para administrar usuarios y realizar un seguimiento de la actividad del grupo.
Por ejemplo, puedes:
- Organizar los usuarios por departamento, equipo o ubicación.
- Dejar que los administradores de grupo administren e informen en su grupo.
- Realizar un seguimiento de reuniones y actividades por grupo.
Antes de empezar
- Los propietarios y administradores pueden administrar todos los usuarios y grupos.
- Los administradores de grupo pueden ver y administrar usuarios en sus grupos asignados.
- Los clientes Enterprise pueden usar SCIM para aprovisionar automáticamente usuarios en grupos.
Prácticas recomendadas
Para un administrador de grupo:
- Administrar grupos: supervisa a tus miembros e informa sobre ellos sin necesidad de acceso completo de administrador.
- Crea formularios de enrutamiento: configura formularios para tu grupo sin afectar a otros.
- Administrador de varios grupos: administra más de un grupo sin ser miembro.
- Invitar a miembros: si está permitido, invita a nuevos usuarios a tu organización. Esta función la ha activado un administrador en Permisos del Centro de administración.
Para un propietario o administrador:
- Delegar permisos: permite que los administradores de grupo inviten a usuarios o lo limita a los administradores de la organización.
- Realizar un seguimiento de la actividad: utiliza informes para supervisar invitaciones, reuniones y actividad del usuario.
- Exportar informes: exporta informes de miembros del grupo para realizar un seguimiento de las métricas de actividad, como el número de eventos programados.
Configuración de grupos
¿Todo listo para configurar grupos? Estos artículos del centro de ayuda te guiarán a través de los pasos.