En esta guía, aprenderás cómo funcionan las reuniones rotatorias con:
- Videoconferencia
- Llamadas salientes
- Varias ubicaciones de reunión
Deja que cada organizador elija su ubicación
Cada organizador de un evento rotatorio puede establecer su propia ubicación de reunión. Un organizador puede utilizar la videoconferencia. Otro puede elegir una llamada telefónica o una reunión en persona.
Configurar la videoconferencia
Cada organizador debe conectar sus herramientas de videoconferencia en su propia cuenta de Calendly. Si detectas un error al seleccionar una plataforma, significa que el organizador aún no ha conectado su integración.
Para configurarlo:
- Inicia sesión en Calendly.
- Ve a Integraciones y aplicaciones.
- Elige y conecta tu herramienta de videoconferencia.
Para obtener más ayuda, consulta Cómo programar con videoconferencia.
Llamadas salientes en eventos de tipo rotatorio
Calendly no es compatible con la opción "Llamaré a mi invitado" para eventos de tipo rotatorio. Esta configuración aparece en gris durante la configuración.
Solución: utiliza una ubicación personalizada y una pregunta para el invitado.
Para crear una experiencia basada en llamadas:
- Configura la ubicación del evento como Personalizada. Añade un mensaje como "Te llamaré"
- Añade una pregunta obligatoria para el invitado que solicite su número de teléfono.
Ofrece varias ubicaciones de reunión
En los eventos rotatorios, cada organizador establece su ubicación con anticipación. Los invitados no pueden elegir.
Pero si deseas que los invitados elijan una ubicación, aquí te mostramos cómo hacerlo.
Nota
Puede ofrecer opciones de ubicación para tipos de evento con al menos un organizador siempre presente. Más información.
Solución: permite que los invitados elijan una ubicación
- Configura la ubicación del evento como Personalizada. Añade un mensaje como "Elija una ubicación de reunión".
- Añade una pregunta obligatoria al invitado con opciones de ubicación.
- Una vez el invitado haya reservado, actualiza manualmente la invitación del calendario con su elección.
¿Quieres automatizarlo? Usa un formulario de enrutamiento para guiar a los usuarios a diferentes tipos de evento en función de sus preferencias de ubicación. Más información sobre el Enrutamiento de Calendly.