Cómo configurar tu disponibilidad

Este artículo te muestra cómo configurar tu disponibilidad en Calendly. Aprenderás a editar o crear un horario, añadir horas personalizadas y establecer horarios específicos para ciertos días.

Con programas, puedes crear diferentes conjuntos de horas para diferentes tipos de evento. Puedes usar el mismo horario para varios eventos o crear horarios personalizados para uno solo.

Calendly también verifica los calendarios conectados para evitar reservas duplicadas.

Crear una programación

1. Ve a la página Disponibilidad.
2. Expande el menú desplegable Horario.
3. Selecciona + Crear horario.
4. Da un nombre al nuevo horario.
5. Selecciona Crear.

Editar un horario

Vista de lista: para horarios que se repiten semanalmente

Establece tus Horas semanales en vista de Lista para la disponibilidad que se repite cada semana.

1. Ve a la página Disponibilidad.
2. Abre tu horario en vista de Lista.
3. En Horas semanales:
   • Selecciona el + para añadir los días en los que deseas estar disponible cada semana.
   • Selecciona la x para eliminar los días en los que deseas no estar disponible cada semana.
4. Establece las horas de inicio y finalización para cada bloque de tiempo.
   • Para añadir otro bloque de tiempo (como después del almuerzo), selecciona el +.
   • Para eliminar un bloque de tiempo, selecciona la x.

Cuando hayas terminado, asigna este horario a tus tipos de evento utilizando el menú desplegable Activo en.

Vista de Calendario: para horarios no semanales

Establece un horario no semanal en vista de Calendario para la disponibilidad que no se repite semanalmente.

1. Ve a la página Disponibilidad.
2. Abre el horario en la vista de lista y busca las horas semanales.
3. Selecciona la x junto a cada bloque de tiempo para eliminar horas semanales.
4. Cambia a la vista de calendario.
5. Selecciona la primera fecha que deseas actualizar o selecciona y arrastra sobre varias fechas.
   • Si seleccionas un día, puedes elegir entre:
     • Editar fecha o
     • Editar todo [día de la semana]
6. Establece las horas de inicio y finalización para cada bloque de tiempo.
   • Para añadir otro bloque de tiempo (como después del almuerzo), selecciona el +.
   • Para eliminar un bloque de tiempo, selecciona la x.
7. Selecciona Aplicar.

Cuando hayas terminado, asigna este horario a tus tipos de evento utilizando el menú desplegable Activo en.

Establece horas específicas por fecha

Usa horas específicas por fecha para cambiar tu disponibilidad en determinados días.

1. Ve a la página Disponibilidad.
2. En la vista de lista, busca horas específicas de fecha y selecciona + Horas.
3. Elige la fecha o las fechas que deseas cambiar.
4. Añade o elimina bloques de tiempo.
5. Selecciona Aplicar.

Asigna un horario a tus tipos de evento

Después de crear un horario de evento, debes aplicarlo a tus tipos de evento.

Desde la página Disponibilidad:

1. Ve a la página Disponibilidad.
2. En el menú desplegable Horario, selecciona tu horario.
3. Abre el menú desplegable Activo.
4. Selecciona los tipos de evento que deseas asignar a este horario.
5. Selecciona Aplicar.

Desde el editor de tipo de evento:

1. Abre el evento.
2. Ve a Disponibilidad.
3. Busca y expande el menú desplegable Horario:.
4. Selecciona el horario que deseas aplicar.
5. Selecciona Guardar cambios.

Establecer horas personalizadas para un tipo de evento

Puedes cambiar el horario de un tipo de evento sin cambiar los demás.

De esta manera:

1. Selecciona el evento en la página de inicio.
2. Abre la sección Disponibilidad.
3. Busca y expande el menú desplegable Horario:.
4. Selecciona Horario personalizado.
5. Edita tu horario.
6. Selecciona Guardar cambios.

Copia horas entre eventos

Puedes copiar tus horarios personalizados de un evento a otro.

De esta manera:

1. Abre el evento que deseas actualizar.
2. Ve a Disponibilidad.
3. Selecciona el icono Aplicar a/desde tipos de evento.
4. Elige si deseas Aplicar o Copiar desde.
5. Selecciona tu tipo o tus tipos de evento.
6. Selecciona Aplicar.