Cómo administrar la disponibilidad de tus usuarios

Los administradores y usuarios con permisos de edición pueden actualizar la disponibilidad para tipos de evento personales y compartidos en nombre de otros usuarios.

Antes de empezar

Para administrar la disponibilidad, debes:

• Ser administrador o propietario o
• Tener permisos de edición para el tipo de eventos

Más información sobre los permisos para tipos de evento.

Actualizar un tipo de evento personal

Sigue estos pasos para actualizar la disponibilidad de un tipo de evento personal para otro usuario:

1. Ve a la página Programación.
2. Abre el menú desplegable Mi Calendly.
3. Selecciona el usuario cuya disponibilidad deseas administrar.
4. Ve a la página Programación y ubica tu tipo de evento.
5. Abre el menú de tres puntos y selecciona Editar.
6. Expande la sección Disponibilidad.
7. En el menú desplegable Horario, selecciona Personalizar horario.
8. Ajusta las horas según sea necesario.
9. Consulta la zona horaria en Horas semanales.
10. Para añadir horas en fechas específicas, selecciona + Horas en Horas en fechas específicas.

Actualizar un tipo de evento compartido o de equipo

Puedes administrar la disponibilidad de dos maneras:

• Por organizador: personaliza la disponibilidad de cada organizador
• Para todos los anfitriones: establece el mismo horario para todos

Sigue estos pasos:

1. Ve a la página Programación.
2. En el menú desplegable Mi Calendly, selecciona el equipo o usuario.
3. Ve a la página Programación y ubica el tipo de evento compartido o de equipo.
4. Abre el menú de tres puntos y selecciona Editar.
5. Expande la sección Disponibilidad.
6. Utiliza el menú desplegable Programación, escoge entre establecer horas por organizador o establecer las mismas horas para todos los organizadores. 

Establecer disponibilidad por organizador

1. Selecciona el nombre de cada organizador para ver su horario individual.
2. Utiliza el menú desplegable Horario para escoger Personalizar horario.
3. Ajusta las horas de cada organizador.
4. ¿Quieres reutilizar la disponibilidad de otro evento? Selecciona el icono Aplicar a o desde tipos de evento.

Establecer disponibilidad para todos los organizadores

1. Selecciona Establecer las mismas horas para todos los organizadores.
2. Utiliza el menú desplegable Horario para escoger Personalizar horario.
3. Ajusta las horas según sea necesario.
4. Confirma la zona horaria correcta.
5. Para añadir horas únicas, selecciona + Horas en Horas específicas en una fecha.