Halten Sie Ihre Gruppen auf dem neuesten Stand. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie Mitglieder verwalten, Rollen ändern und Gruppeninformationen exportieren können.
Bevor Sie beginnen
- Inhaber und Admins können alle Benutzer und Gruppen verwalten.
- Gruppenadmins können Benutzer nur in der ihnen zugewiesenen Gruppe(n) anzeigen und verwalten.
- Gruppenadmins können mehr als eine Gruppe verwalten.
- Ein Mitglied kann nur einer Gruppe angehören.
Ein Mitglied einer Gruppe hinzufügen
- Gehen Sie zum Admin-Center und wählen Sie Gruppen.
- Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie Mitglied hinzufügen und geben Sie dann den Namen oder die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein.
- Wählen Sie Hinzufügen aus.
Organisationen mit dem Enterprise-Abo mit SCIM können Benutzer automatisch Gruppen zuweisen.
Die Rolle eines Mitglieds ändern
- Rufen Sie die Seite Gruppen auf.
- Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Mitgliedern.
- Wählen Sie die
drei Punkte neben einem Namen aus.
- Wählen Sie die Rolle aus, die Sie den Mitgliedern zuweisen möchten:
- Gruppenmitglieder haben keine zusätzlichen Berechtigungen.
- Gruppenadmins können Benutzer und Rollen verwalten und Einladungen erneut versenden.
Ein Mitglied aus einer Gruppe entfernen
- Rufen Sie die Seite Gruppen auf.
- Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Mitglied.
- Wählen Sie oben auf der Seite die Option Mitglieder entfernen.
- Bestätigen Sie das Entfernen.
Gruppenmitgliederdaten exportieren
Exportieren Sie eine CSV-Datei mit diesen Gruppendetails:
- Wer sein Konto aktiviert hat
- Wer die Calendly-Einladung nicht angenommen hat
- Gesamtzahl der von jedem Mitglied geplanten Ereignisse
- Datum des letzten geplanten Meetings
- Gesamtzahl der in den letzten 30 Tagen geplanten Meetings
So exportieren Sie die Liste:
- Rufen Sie die Seite Gruppen auf.
- Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie exportieren möchten.
- Wählen Sie Export.
- Wählen Sie Aktive oder Ausstehende Gruppenmitglieder.