Benutzerverwaltung

Admins und Inhaber können Benutzer über die Seite Benutzer im Admin Center verwalten. Dazu gehören das Einladen neuer Benutzer, das Zuweisen von Rollen, das Verwalten ausstehender Einladungen und das Exportieren von Benutzerdaten.

Benutzer und Sitzplätze hinzufügen oder entfernen

Inhaber und Admins können Benutzer und Sitzplätze in der gesamten Organisation verwalten. Detaillierte Schritte finden Sie in diesem Artikel. 

Die Rolle eines Benutzers ändern

Sie können die Rolle eines Benutzers aktualisieren, indem Sie ihn zu einem Standardbenutzer, Admin oder Eigentümer der Organisation machen. Weitere Informationen über Rollen finden Sie in diesem Artikel.

1. Gehen Sie zur Benutzerseite.
2. Suchen Sie den Benutzer, dessen Rolle Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie die drei Punkte am Ende der Zeile aus.
4. Wählen Sie Rolle ändern aus. 
5. Wählen Sie eine neue Rolle aus: Benutzer, Admin oder Eigentümer.
6. Wählen Sie zur Bestätigung Anwenden aus.

Hinweise zur Übertragung des Eigentums:

• Jede Organisation kann nur einen Eigentümer haben.
• Durch die Übertragung des Eigentums wird der aktuelle Eigentümer zum Admin.
• Wenn Ihre gemeinsamen Ereignistypen oder Teamereignisse eine Zahlungsintegration wie Stripe oder PayPal verwenden, muss der neue Eigentümer sein Konto auf der Seite Integrationen erneut verbinden.

Massenänderungen an Benutzern vornehmen

Um Änderungen an mehreren Benutzern gleichzeitig vorzunehmen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Benutzers. Oben auf der Seite wird eine Werkzeugleiste für Sammelaktionen mit den folgenden Optionen angezeigt:

Massenaktionen für aktive Benutzer:

• Rolle ändern
• Zur Gruppe hinzufügen
• Mitglieder entfernen
• Verwaltete Ereignisse übernehmen

Massenaktionen für ausstehende Nutzer:

• Entfernen
• Einladung nochmal senden

Einen ausstehenden Benutzer entfernen

1. Gehen Sie zur Benutzerseite.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Ausstehend.
3. Suchen Sie den Benutzer.
4. Wählen Sie die drei Punkte am Ende der Zeile aus.
5. Wählen Sie Entfernen.
6. Wählen Sie zur Bestätigung Ja aus.

Eine ausstehende Einladung nochmal senden

Calendly sendet eine ausstehende Einladung nach 7 Tagen automatisch erneut. Sie können sie jedoch jederzeit manuell versenden.

1. Gehen Sie zur Benutzerseite.
2. Öffnen Sie die Registerkarte Ausstehend.
3. Suchen Sie den Benutzer.
4. Wählen Sie die drei Punkte am Ende der Zeile aus.
5. Wählen Sie Einladung erneut verschicken.

Eine Liste der Mitglieder der Organisation exportieren

Inhaber und Admins können einen CSV-Bericht über Mitglieder der Organisation herunterladen. Der Bericht enthält:

• Name
• Anmelde-E-Mail
• Rolle
• Calendly-Link
• Datum des Hinzufügens
• Status der Kalenderverknüpfung
• Datum des letzten Meetings (basierend auf der Buchung einer eingeladenen Person)
• Tage seit dem letzten Ereignis
• Gesamtzahl der in den letzten 30 Tagen geplanten Ereignisse (einschließlich abgesagter Ereignisse)

Zum Exportieren:

1. Gehen Sie zur Benutzerseite.
2. Wählen Sie Exportieren.
3. Wählen Sie entweder aktive oder ausstehende Benutzer.
4. Eine CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen, oder Sie erhalten eine E-Mail mit der Datei.