Admins können in Calendly Gruppen einrichten, um Benutzer zu verwalten und Gruppenaktivitäten zu verfolgen.
Sie können beispielsweise:
- Organisieren Sie Benutzer nach Abteilung, Team oder Ort.
- Lassen Sie Gruppenadmins ihre Gruppe verwalten und darüber berichten.
- Verfolgen Sie Meetings und Aktivitäten nach Gruppe.
Bevor Sie beginnen
- Inhaber und Admins können alle Benutzer und Gruppen verwalten.
- Gruppenadmins können Benutzer in ihren zugewiesenen Gruppen(n) anzeigen und verwalten.
- Unternehmenskunden können SCIM verwenden, um Benutzer automatisch in Gruppen bereitzustellen.
Bewährte Verfahren
Für einen Gruppenadmin:
- Gruppen verwalten – Verfolgen Sie Ihre Mitgliederaktivitäten und erstellen Sie Berichte auch ohne vollen Adminzugriff.
- Weiterleitungsformulare erstellen – Richten Sie Formulare für Ihre Gruppe ein, ohne andere zu beeinträchtigen.
- Admin für mehrere Gruppen – Verwalten Sie mehrere Gruppen, ohne Mitglied zu sein.
- Mitglieder einladen – Sofern erlaubt, laden Sie neue Nutzer zu Ihrer Organisation ein. Diese Funktion wird von einem Admin unter Berechtigungen im Admin Center aktiviert.
Für einen Eigentümer/Admin:
- Berechtigungen delegieren – Erlauben Sie Gruppenadmins, Nutzer einzuladen, oder beschränken Sie dies auf Organisationsadmins.
- Aktivitäten verfolgen – Verwenden Sie Berichte, um Einladungen, Meetings und Benutzeraktivitäten zu überwachen.
- Berichte exportieren – Exportieren Sie Berichte über Gruppenmitglieder, um Aktivitätskennzahlen wie die Anzahl der geplanten Ereignisse zu verfolgen.
Gruppen einrichten
Sind Sie bereit, Gruppen einzurichten? Diese Hilfecenter-Artikel führen Sie durch die Schritte.