Verknüpfen Sie Ihren Microsoft Office 365 oder Outlook.com-Kalender, um Ihre Verfügbarkeit zu überprüfen, Doppelbuchungen zu vermeiden und automatisch geplante Meetings hinzuzufügen.
Verbinden Sie Ihren Outlook-Kalender
Schritt 1 – Gehen Sie zu Ihren Kalendereinstellungen
Von Ihrer Calendly-Startseite aus:
- Wählen Sie in der Seitenleiste Verfügbarkeit aus.
- Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Kalendereinstellungen aus.
Schritt 2 – Verbinden Sie Ihr Outlook-Konto
Verknüpfen Sie in Ihren Kalendereinstellungen Ihr Kalenderkonto.
- Um Ihren ersten Kalender zu verknüpfen, wählen Sie neben Outlook-Kalender die Option Verbinden aus.
- Um einen weiteren Kalender hinzuzufügen, wählen Sie + Kalenderkonto verbinden aus und dann Outlook-Kalender.
- Wenn Sie sich mit einer Office 365- oder Outlook.com-E-Mail-Adresse registriert haben, ist Ihr Kalender möglicherweise bereits verknüpft. Wenn es hier aufgeführt ist, ist alles bereit.
Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an, wenn das Anmeldefenster geöffnet wird. Sobald Sie angemeldet sind, kehren Sie zur Kalendereinstellungsseite zurück.
Passen Sie an, wie Calendly Ihren Outlook-Kalender nutzt
Nachdem Sie Ihren Outlook-Kalender verknüpft haben, können Sie verwalten, wie Calendly Ihre Verfügbarkeit prüft, neue Meetings hinzufügt und Änderungen bearbeitet.
Kalender zur Prüfung von Terminkollisionen
Wählen Sie die Kalender aus, die Calendly auf Verfügbarkeit prüfen soll. Standardmäßig markiert Calendly Sie als nicht verfügbar, wenn Ereignisse in diesen Kalendern als Belegt, Vorläufig, Abwesend/Out of Office und Arbeit anderswo gekennzeichnet sind.
Sie werden für belegte Ereignisse immer als nicht verfügbar markiert. Um zu ändern, wie sich die anderen Status auf Ihre Verfügbarkeit auswirken, klicken Sie auf das Auswahlmenü für Was gilt als nicht verfügbar? und deaktivieren Sie alle Optionen, die Calendly ignorieren soll.
Beachten Sie bei der Verwendung von Outlook-Kalender Folgendes:
- Sie können bis zu 4 Unterkalender für Calendly auswählen, um Terminkollisionen zu prüfen.
- Wenn Sie mehr als 10 Unterkalender haben, zeigt Calendly nur die ersten 10 an, die von Microsoft geteilt werden.
- Calendly kann nur geplante Ereignisse zu Outlook-Kalendern hinzufügen, auf die Sie Bearbeitungszugriff haben. Es kann keine geplanten Ereignisse zu Kalendern hinzufügen, die Sie nur anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel von Microsoft zum Teilen eines Outlook-Kalenders.
Kalender zum Hinzufügen von Ereignissen
Wählen Sie den Kalender aus, in dem Calendly neue Meetings hinzufügen soll. Calendly fügt keine Ereignisse zu anderen Kalendern hinzu.
Synchronisierungseinstellungen
Steuern Sie mit diesen optionalen Einstellungen, wie Calendly und Outlook-Kalender aktiv synchronisiert werden:
- Puffer in diesen Kalender einbeziehen: Calendly fügt Puffer vor und nach Ihren geplanten Meetings als separate Ereignisse in Ihrem Outlook-Kalender hinzu. Wenn Sie ein Pufferereignis in Outlook-Kalender löschen, wird es auch aus Calendly entfernt.
- Wenn Sie ein Ereignis in Ihrem Kalender löschen oder ablehnen, wird es auch in Calendly storniert:
- Wenn Sie ein Calendly-Meeting im Outlook-Kalender ablehnen oder löschen, wird es auch in Calendly abgesagt.
- Wenn eingeladene Personen das Ereignis in ihren eigenen Kalendern ändern oder löschen, hat dies keine Auswirkungen auf das Meeting.
Zustimmung und Admin-Genehmigung
Wenn Sie Ihren Kalender verbinden, wird möglicherweise eine Nachricht angezeigt, dass die Genehmigung, Berechtigungen oder Zustimmung des Administrators erforderlich ist.
Wenn Sie eine Genehmigung benötigen, arbeiten Sie mit Ihrem IT-Admin zusammen, um die relevanten Berechtigungen in Microsoft zu erhalten. Um mehr über die Einwilligung in Azure Active Directory zu erfahren, lesen Sie die Support-Artikel von Microsoft: