So verwalten Sie die Kalendereinstellungen für "Belegt" oder "Frei"

Verwalten Sie Ihre Kalendersichtbarkeit, um zu steuern, wann Sie für die Terminplanung verfügbar sind. Indem Sie Ereignisse in Ihrem verbundenen Kalender auf "Belegt" oder "Frei" festlegen, teilen Sie Calendly mit, ob diese Zeiten für andere als verfügbar angezeigt werden sollen.

Sie können beispielsweise:

• Markieren Sie ganztägige Kalenderereignisse wie Feiertage als 'Frei', damit sie die Verfügbarkeit nicht blockieren.
• Stellen Sie die Fokuszeit auf 'Belegt' fest, damit Gäste diese Zeit nicht buchen können.

Mit dieser Einstellung haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit, ohne Calendly direkt bearbeiten zu müssen. Dies ist hilfreich, wenn Sie auf synchronisierte Arbeitskalender angewiesen sind.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung der allgemeinen Verfügbarkeit in Calendly.

Bevor Sie beginnen

• Verbinden Sie Ihren Kalender mit Calendly.
• Diese Einstellung wird in Ihrem externen Kalender verwaltet (nicht in Calendly).
• Änderungen, die Sie in Ihrem Kalender vornehmen, werden automatisch mit Calendly synchronisiert.
• Ganztägige Ereignisse werden oben in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn die Einstellung auf 'Belegt' ist, können sie Ihren ganzen Tag blockieren. Ändern Sie sie auf 'Frei', wenn Sie verfügbar bleiben möchten.

Legen Sie ein Ereignis in Google-Kalender auf "Belegt" oder "Frei" fest

1. Finden Sie Ihr Ereignis in Google-Kalender.
2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um das Ereignis zu bearbeiten.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Belegt oder Frei aus und wählen Sie Ihren Status aus.
   • Calendly markiert Sie für Ereignisse, die als belegt markiert sind, als nicht verfügbar.
4. Wählen Sie Speichern.

Legen Sie ein Ereignis in Outlook oder Exchange auf "Belegt" oder "Frei" fest

1. Suchen Sie Ihr Kalenderereignis in Outlook.
2. Wählen Sie Bearbeiten und Weitere Optionen aus.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Belegt, Frei, Arbeitet anderswo, Vorläufig oder Abwesend/Out of Office und wählen Sie Ihren Status aus.

   • Standardmäßig markiert Calendly Outlook-Kalender als nicht verfügbar für Ereignisse, die als Belegt, Vorläufig, Abwesend/Out of Office und Arbeitet anderswo markiert sind.

   • Wenn Ihr Ereignisstatus in Ihrem Exchange Kalender auf Arbeitet anderswo eingestellt ist, erachtet Calendly Sie als verfügbar.

   • Unter „Was gilt als nicht verfügbar?“ In der Dropdown-Liste in Ihren Kalendereinstellungen können Sie auswählen, wie Calendly die von Ihnen in Ihrem Kalender festgelegten Status lesen soll.

4. Wählen Sie Speichern.