So teilen Sie Ihre Verfügbarkeit mit Gmail oder Outlook in Calendly

Verwenden Sie die Verfügbarkeit-Teilen-Funktion von Calendly, um Ihren Planungs-Link von Ihrem verknüpften Gmail- oder Outlook-Konto aus zu senden. Dadurch wirkt die E-Mail persönlicher und wiedererkennbarer für eingeladene Personen. Sie können auch auswählen, dass automatisch eine Erinnerungs-E-Mail gesendet wird, wenn die eingeladene Person innerhalb von 1, 3 oder 7 Tagen keinen Termin vereinbart hat.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen ein kostenpflichtiges Abo besitzen.
• Verbinden Sie die Workflows-Integration mit Gmail oder Outlook.
• Die automatische Erinnerungs-E-Mail kann derzeit nicht angepasst werden.

Verfügbarkeit auf der Seite für Terminplanung teilen

1. Gehen Sie zur Terminplanungsseite in Calendly.
2. Suchen Sie den Ereignistyp, den Sie teilen möchten, und bewegen Sie die Maus darüber, um weitere Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie Verfügbarkeit freigeben, um den E-Mail-Verfasser zu öffnen.
4. Fügen Sie im Adressfeld die E-Mail-Adresse der eingeladenen Personen hinzu.
5. (Optional) Passen Sie die Nachricht an und aktivieren Sie die Erinnerungs-E-Mail.
6. Wählen Sie Senden, um Ihre Verfügbarkeit freizugeben.

Verfügbarkeit auf der Kontaktseite freigeben

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Kontakt bereits in Ihrer Liste ist. Falls nicht, fügen Sie sie zuerst als Kontakt hinzu.

1. Rufen Sie die Kontakte-Seite in Calendly auf.
2. Suchen Sie Ihren Kontakt und wählen Sie Verfügbarkeit freigeben aus.
3. Wählen Sie eine Ereignistyp und wählen Sie Weiter.
4. (Optional) Passen Sie die Nachricht an und aktivieren Sie die Erinnerungs-E-Mail.
5. Wählen Sie Senden, um Ihre Verfügbarkeit freizugeben.