Übersicht
Fügen Sie einfach neue Kontakte in Calendly hinzu, um die Terminplanung zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Befolgen Sie diese schnellen Schritte, um loszulegen.
Automatisch erstellte Kontakte
Calendly erstellt automatisch Kontakte für jede eingeladene Person, die ab 2024 mit Ihnen einen Termin plant. Kontakte werden basierend auf der Art des geplanten Ereignisses erstellt oder aktualisiert. So funktioniert es.
Neue Kontakte
Neu erstellte Kontakte umfassen:
- Name
- Telefon (falls verfügbar)
Für neu eingeladene Personen werden Kontakte wie folgt erstellt:
- Einzelgespräche und Gruppen-Ereignisse: Es wird ein neuer Kontakt für den Meeting-Gastgeber erstellt.
- Kollektiv-Ereignisse: Ein neuer Kontakt wird für alle Gastgeber erstellt, die dem Ereignis zugewiesen sind.
- Round-Robin-Ereignissen: Ein Kontakt wird für den spezifischen zugewiesenen Gastgeber erstellt.
Vorhandene Kontakte
Wenn ein bestehender Kontakt ein Meeting plant, wird seine Kontaktkarte automatisch mit den Informationen zum "nächsten Meeting" in Calendly aktualisiert.
Kontakt erstellen
Möchten Sie jemanden zu Ihren Kontakten hinzufügen? Befolgen Sie einfach diese Schritte:
- Rufen Sie die Kontaktseite auf.
- Wählen Sie oben rechts die Option + Kontakt hinzufügen.
- Geben Sie deren Details wie Name und E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie Kontakt speichern.
Was kommt als Nächstes?
Sie haben einen Kontakt erstellt – großartig! Sind Sie bereit für das, was als Nächstes ansteht? Hier sind einige Möglichkeiten, um Ihre Kontakte zu verwalten und zu planen:
- Einen Kontakt verwalten: Bearbeiten Sie jemanden aus Ihrer Kontaktliste oder entfernen Sie ihn daraus.
- Mit einem Kontakt planen: Meetings schnell und effizient buchen.
- Verfügbarkeit teilen: Senden Sie Ihre freien Zeiten direkt von Calendly aus.