Verwenden mehrerer Kalender auf verschiedenen Plattformen
Calendly kann sich pro Konto mit einer Kalenderplattform verbinden. Wenn Sie mit Kalendern auf mehreren Plattformen planen, können Sie unsere Teamfunktionen verwenden, um alle Kalender zu überprüfen.
- Erstellen Sie für jede von Ihnen verwendete Kalenderplattform ein eigenes Calendly-Konto
- Fügen Sie die zusätzlichen Konten als Benutzer in Ihrem ursprünglichen Konto hinzu
- Erstellen Sie eine Teamseite für all Ihre Konten
- Verwenden Sie Kollektives Planen, um sicherzustellen, dass Calendly nur neue Ereignisse akzeptiert, wenn Sie auf allen Plattformen verfügbar sind
Überprüfen der Kalender mehrerer Teammitglieder
Calendly kann das Planen mit mehreren Personen auf verschiedene Arten handhaben. Egal wie das Ziel für Ihr Team lautet, Calendly hat einen Ereignistyp, der zu Ihren Planungsbedürfnissen passt.
- Weisen Sie neue Ereignisse einem verfügbaren Teammitglieder Round Robin oder nach Priorität zu
- Lassen Sie Eingeladene auf einer Hauptseite auswählen, mit welchem Teammitglied sie sich treffen möchten
- Poolen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams, damit Eingeladene nur planen können, wenn alle Mitglieder verfügbar sind
Andere benachrichtigen, wenn Ereignisse mit mir geplant werden
Calendly sendet alle Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse, die Sie zur Erstellung Ihres Kontos verwendet haben. Wenn Sie Benachrichtigungen an eine andere Adresse oder andere Mitglieder Ihres Teams senden möchten, können Sie dies mithilfe von Weiterleitungsfiltern vornehmen.
Google-Benutzer können in ihren Gmail-Einstellungen eine Weiterleitungsadresse hinzufügen. Erstellen Sie nach dem Hinzufügen einen Filter der Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie alle Calendly-Benachrichtigungen weiterleiten möchten, filtern Sie nach der Absenderadresse notifications@calendly.com. Sie können auch E-Mails von bestimmten Ereignissen weiterleiten, indem Sie nach E-Mails mit Ereignistyp-Titeln in den Betreffzeilen filtern.
Wenn Sie Office 365 oder Outlook.com verwenden, richten Sie eine Weiterleitungsregel in der Outlook Web-App ein. Der Prozess für die Erstellung von Weiterleitungsregeln für Benutzer der Desktopversion von Outlook hängt von der verwendeten Outlook-Version ab.