Kollektive Ereignistypen ermöglichen es Ihnen, gemeinsam mit anderen Benutzern Ihrer Calendly-Organisation Ereignisse auszurichten, ohne dass eine Teamseite oder Unterstützung durch einen Admin erforderlich ist. Eingeladene Personen können nur buchen, wenn alle ausgewählten Gastgeber verfügbar sind.
Sie können beispielsweise Folgendes einrichten:
- ein Verkaufsgespräch mit einem Account Manager oder Vertriebsmitarbeiter
- ein Supporttelefonat mit einem Kundenbetreuer und einem Techniker
- ein Interview mit einem Recruiter und einem Einstellungsmanager
Bevor Sie beginnen
- Alle Gastgeber müssen verfügbar sein, damit Zeitfenster angezeigt werden.
- Die Mitgastgebers müssen bereits Benutzer in Ihrer Calendly-Organisation sein.
- Wenn Sie diese Ereignisse über eine Team-Landingpage organisieren und ausrichten möchten, könnten Sie ein Kollektiv-Ereignis für Teams erstellen.
- Um sowohl erforderliche als auch rotierende Gastgeber in einem Meeting einzubeziehen, können Sie einen Ereignistyp mit mehreren Gastgeber-Pools einrichten. Verfügbar für unsere Teams- und Enterprise-Abos.
Ein gemeinsames Kollektiv-Ereignis erstellen
- Rufen Sie die Seite Terminplanung auf.
- Wählen Sie die Schaltfläche + Erstellen > Kollektiv.
- Geben Sie einen Ereignisnamen ein und legen Sie die Dauer fest.
- Wählen Sie unter Gastgeber die Option + Mitgastgeber hinzufügen, um Mitglieder zu diesem Meeting hinzuzufügen.
- Legen Sie den Ort für diesen Ereignistyp fest.
- Sie können einen Ort anbieten oder eingeladene Personen aus mehreren Optionen auswählen lassen.
- Wenn Sie eine Videokonferenz verwenden, weisen Sie einen Gastgeber als Meeting-Organisator zu.
- Legen Sie die Verfügbarkeitseinstellungen für diesen Ereignistyp fest.
- Legen Sie die Optionen für den Datumsbereich fest.
- Wählen Sie aus, um den Zeitplan für jeden Gastgeber festzulegen oder dieselben Zeiten für alle Gastgeber anzuwenden.
- Wählen Sie Erstellen.
Und nun?
Teilen Sie Ihren Link oder verwalten Sie Ihr geteiltes Ereignis, um Gastgeber und gebuchte Meetings zu aktualisieren.