Verknüpfen Sie Zoom mit Ihrer Calendly-Organisation, um Benutzern zu helfen, schneller loszulegen. So können alle Zoom-Meetings direkt nach der Anmeldung organisieren.
Bevor Sie beginnen
Nur Calendly-Inhaber oder Admins können ein organisationsweites Zoom-Konto verknüpfen. Aber nur ein Zoom-Admin kann die Verbindung genehmigen und abschließen.
Wenn Sie versuchen, eine Verbindung herzustellen, teilt Zoom Ihnen mit, ob Sie der richtige Admin sind.
Hinweis: Das Zoom-Konto muss einer Admin-Rolle zugewiesen bleiben. Wenn der Admin entfernt wird oder seine Rolle sich ändert, müssen Sie sich mit einem anderen Zoom-Admin-Konto neu verbinden.
Verbinden Sie Zoom mit Ihrer Organisation
- Rufen Sie auf Ihrem Startbildschirm die Seite für Integrationen und Apps auf.
- Wählen Sie die Zoom-Integration aus.
- Klicken Sie auf Zoom für meine Organisation verbinden.
- Suchen Sie den bereitgestellten Link.
- Wenn Sie der Zoom-Admin sind, folgen Sie dem Link, um sich bei Zoom anzumelden und die Einrichtung abzuschließen.
- Andernfalls kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Ihren Zoom-Admin.
Nach der Verbindung mit Zoom
Sobald die Verbindung hergestellt ist, können alle Benutzer in Ihrer Organisation automatisch Zoom-Meetingdetails zu ihren Terminen hinzufügen.
Wenn ein Benutzer sein persönliches Zoom-Konto bereits verknüpft hat, wird dieses nicht durch das Zoom-Konto der Organisation ersetzt.
Optionale Einstellungen
Auf der Seite für die Zoom-Integration können Sie:
- Zoom-Meeting-Zusammenfassungen automatisch für alle Ihre Meetings aktivieren
- Benutzer können diese Integration trennen
Persönliche vs. administrativ verwaltete Zoom-Konten
Benutzer können eine Verbindung herstellen:
- Ein persönliches Zoom-Konto
- Ein Organisations-Zoom-Konto
Wenn beide miteinander verbunden sind:
- Auf der Einrichtungsseite wird nur die persönliche Verbindung angezeigt.
- Wenn sie ihren persönlichen Zoom trennen, übernimmt der von Admins verwaltete Zoom.
So überprüfen Sie die Zoom-Verbindung eines Benutzers:
- Rufen Sie die Zoom-Integrationsseite auf.
- Scrollen Sie zu Verbundene Benutzer.
- Sie sehen ihren Verbindungsstatus und ob es sich um eine persönliche oder organisatorische Verbindung handelt.
Trennen Sie die Verbindung zum Zoom-Konto der Organisation
- Rufen Sie die Seite Integrationen und Apps auf.
- Wählen Sie die Zoom-Integration aus.
- Klicken Sie auf Verbindung trennen.
Wenn Sie das für die Integration verwendete Zoom-Konto löschen, wird die Einrichtung auf Organisationsebene für alle Benutzer getrennt. Dies kann sich auch auf alle an Zoom gebundenen Standorteinstellungen auswirken.
Benutzer können ihre eigenen persönlichen Zoom-Konten nach dem Trennen der Verbindung weiterhin verbinden.