Google-Kalender verfügt über eine integrierte Einstellung, um Spam zu verhindern. Standardmäßig werden Ereignisse nur dann automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt, wenn Sie zuvor mit dem Absender interagiert haben. Dies betrifft alle Terminplanungstools, einschließlich Calendly.
Wenn Sie Calendly verwenden und eine zum ersten Mal eingeladene Person bei Ihnen bucht, muss diese das Ereignis möglicherweise bestätigen, bevor es in ihrem Kalender erscheint. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Ihre Google-Kalender-Einstellungen aktualisieren können, damit Termine von allen Absendern automatisch hinzugefügt werden.
Standardverhalten
Wenn Ihre eingeladenen Personen noch nicht mit Ihnen interagiert haben, sehen sie ein graues Banner mit der Aufschrift:
Unbekannter Absender: noch nicht zum Kalender hinzugefügt
Sie müssen auf Ich kenne den Absender klicken und dann mit Ja auf die Einladung antworten, damit sie in ihrem Kalender erscheint.
Google-Kalender-Einstellungen ändern
So erlauben Sie, dass alle Einladungen zu Ihrem Google-Kalender hinzugefügt werden:
- Öffnen Sie Google-Kalender.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen.
- In the left-hand menu, select Event settings under General.
- Suchen Sie Einladungen zu meinem Kalender hinzufügen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Von allen.
Tipps zur Vermeidung von Nichterscheinen
Hier sind einige Möglichkeiten, um eingeladene Personen auf dem Laufenden zu halten und die Anwesenheit zu verbessern:
- Erinnerungen verwenden: Wenn Sie ein Standard-, Teams- oder Enterprise-Abo nutzen, richten Sie E-Mail- oder SMS-Erinnerungen mit Workflows ein.
- Link zu Google-Kalender-Anweisungen: Fügen Sie Ihrer Bestätigungsseite einen Link hinzu, um eingeladene Personen bei der Aktualisierung ihrer Einstellungen zu unterstützen.